如何通过致远oa系统在文档库中添加新文档？

在致远OA系统中，文档库是用于存储和管理公司内部所有文档的地方。通过致远oa系统在文档库中添加新文档的步骤如下：

1. 创建新表单

• 使用模板或新建表单：需要先创建一个新表单，可以通过【另存为】进入新建表单页面进行调用。如果选择使用模板，则可以通过【模板下载】进行对应infopath单的下载。
• 填写表单信息：在结构树上，选择枚举类型，点击【新建】，建立枚举，填写枚举名称，排序号单击确定。这一步是为了定义表单中需要用到的枚举值。
• 录入枚举值：在结构树上，选择枚举类型，点击【新建】录入枚举值，单击确定保存枚举值。这一步是为了定义表单填写中需要用到的枚举值。

2. 设置表单所属人

• 修改所属人：在单位枚举页签，点击【新建-枚举类型】，填写枚举类型名称，排序号，单击确定。这一步是为了定义表单所属的具体单位或个人。

3. 填写表单内容

• 填写表单字段：在结构树上，选择枚举，点击【新建】录入枚举值，单击确定保存枚举值。这一步是为了定义表单填写中需要用到的枚举值。
• 填写表单内容：在结构树上，选择枚举，点击【新建】录入枚举值，单击确定保存枚举值。这一步是为了定义表单填写中需要用到的枚举值。

4. 预览和提交审批

• 预览表单：由被授权的普通用户通过新建协同，调用表单模板，完成表单单据的填写和提交审批。这一步是为了让用户查看和填写表单。
• 执行查询或统计：由被授权的用户执行查询或统计，查看结果。这一步是为了对表单数据进行管理和分析。

5. 上传图片

• 上传图片文件：上传1M以内jpg、jpeg、png、bmp、gif图片文件。这一步是为了在表单中增加可视化元素。

6. 编辑表单字段

• 设置前端显示图：上传1M以内jpg、jpeg、png、bmp、gif图片文件，表单管理员之后对表单字段设置其前端显示图或者显示枚举显示名称。这一步是为了让用户在填写表单时能够看到清晰的提示和帮助。

7. 修改表单所属人

• 修改表单所属人：在单位枚举页签，点击【新建-枚举类型】，填写枚举类型名称，排序号，单击确定。这一步是为了定义表单所属的具体单位或个人。

8. 保存并分享表单

• 保存表单：在结构树上，选择枚举类型，点击【新建】，建立枚举，填写枚举名称，排序号单击确定。这一步是为了确保表单的持久化和安全性。
• 分享表单：将表单分享给其他用户，以便他们可以查看和填写表单。这一步是为了促进团队协作和信息共享。

此外，在致远OA系统中添加新文档时，还需要注意以下几点：

• 确保在进行表单制作前设置好系统枚举设置，包括系统枚举设置和单位枚举设置。
• 在创建新表单时，要确保所填写的枚举值与枚举显示名称一致，以避免混淆。
• 在使用模板时，要注意检查模板是否适用于当前的需求，以及模板中的字段是否需要进行定制。
• 在预览表单时，要确保表单的内容清晰易懂，避免出现歧义或错误。
• 在提交审批时，要确保所有字段都已经填写完整，并且符合相关要求。

总的来说，通过致远OA系统在文档库中添加新文档的步骤包括创建新表单、设置表单所属人、填写表单内容、预览和提交审批、上传图片、编辑表单字段以及保存并分享表单等。在整个过程中，要注意确保每一步都准确无误，以便顺利完成文档的添加和管理。同时，也要注意遵守相关的操作规范和流程，以确保文档的安全性和有效性。