标题:关于开通OA流程的通知
全体员工:
为提高工作效率,确保公司各项业务能够顺畅运行,经过前期的精心筹备和周密安排,我公司决定自即日起正式开通内部办公自动化系统(OA)。现将有关开通OA流程的具体事项通知如下:
一、开通时间
XXXX年XX月XX日。
二、开通范围
本次OA系统的开通将覆盖公司所有部门,包括行政部、财务部、市场部、研发部等,以确保各部门能够及时获取并使用相关办公资源。
三、开通流程
1. 各部门需在XXXX年XX月XX日前完成OA系统的安装与配置工作,确保系统正常运行。
2. 各部门需指定专人负责OA系统的使用和维护,确保日常办公需求得到满足。
3. 各部门需按照OA系统的要求,及时提交各类工作报告、文件资料等,确保信息传递畅通无阻。
4. 各部门需积极参与OA系统的培训与学习,提高自身信息化应用能力,为公司的信息化建设贡献力量。
四、注意事项
1. 请各部门务必高度重视此次OA系统的开通工作,确保各项工作顺利进行。
2. 如在使用过程中遇到任何问题,请及时与IT部门联系,我们将尽快予以解决。
3. 请各部门加强对员工的OA系统使用培训,确保每位员工都能够熟练操作。
4. 请各部门定期对OA系统进行维护与更新,确保系统安全稳定运行。
我们相信,通过此次OA系统的开通,将极大地提升公司的工作效率和管理水平,为公司的长远发展奠定坚实基础。让我们携手共进,共创美好未来!
特此通知。
XX公司行政管理部
XXXX年XX月XX日