1. 登录钉钉并进入审批流程设置页面
- 打开钉钉应用并登录您的账号。在首页上,点击“审批”选项,然后选择“审批流程设置”。这将引导您进入设置界面,开始配置报销审批所需的角色和权限。
2. 添加新的审批流程
- 在审批流程设置页面中,点击“添加审批流程”按钮。在弹出的窗口中,选择“费用报销”作为审批类型,并填写相关的信息,如审批人、审批流程名称等。点击“确定”按钮保存设置。
3. 设置审批流程
- 添加新的审批流程后,您需要设置审批流程。点击“设置”按钮,然后选择“审批人”选项。在弹出的窗口中,选择您想要设置的审批人,并点击“确定”按钮保存设置。确保每个审批节点都明确指定了负责审批的人员,以便于后续的审批工作顺利进行。
4. 配置报销审批所需角色和权限
- 在钉钉系统中,首先需要配置报销审批所需的角色和权限。这包括定义不同角色的职责范围、分配相应的权限以及设置审批节点等。通过合理的角色和权限配置,可以确保报销审批流程的高效性和安全性。
5. 自定义OA审批的打印样式
- 在钉钉OA系统中,您可以自定义OA审批的打印样式。这包括设置打印纸张大小、页边距、字体大小等参数,以满足公司对报销单据外观的要求。同时,还可以添加公司徽标或水印等元素,增强公司的品牌形象。
6. 发起费用报销流程
- 员工可以通过钉钉OA系统发起费用报销流程,具体操作步骤如下:登录钉钉OA系统,进入“工作”模块。点击“财务报销”,选择“新建报销”,填写报销申请的具体内容,包括费用明细、附件等。提交报销申请后,相关审批人员将收到通知并开始处理。
7. 审核报销单据
- 当员工提交报销申请后,相关部门的审批人员会收到通知并开始审核。在审核过程中,审批人员需要仔细检查报销单据的各项内容,确保符合公司的报销政策和标准。如有需要,可以进行修改或补充,直至满意为止。
8. 完成报销审批
- 一旦报销单据通过审批,相关费用将被确认并计入公司财务。审批完成后,员工可以继续使用报销单据进行后续的工作或消费。同时,公司也可以根据实际报销情况调整预算或制定新的报销政策。