在数字化时代,企业和个人都在寻求提高工作效率和沟通效率的方法。钉钉作为一款集即时通讯、协同办公、智能工具于一体的软件,其AI功能为使用者提供了强大的辅助。下面将详细介绍如何开启钉钉中的AI功能:
1. 启动钉钉专业版
- 登录钉钉客户端:打开手机应用或电脑浏览器,进入钉钉官方网站或应用商店下载并安装钉钉专业版。
- 访问工作页面:打开钉钉客户端后,点击底部导航栏中的“工作”选项,进入工作页面。
2. 进入智能助手界面
- 滑动至智能助手:在工作页面中向上滑动屏幕,找到并点击“智能助手”选项。
- 查看AI功能选项:在智能助手页面中,可以看到一系列AI功能的选项,包括日程安排、文件传输等。
3. 使用AI功能
- 选择所需功能:根据自己的需求,点击相应的功能按钮进行使用,如日程安排、文件传输等。
- 扩展更多功能:除了基础的AI功能外,钉钉还提供了更多的扩展功能,以满足不同场景的需求。
4. 开启AI实时翻译
- 查找AI实时翻译功能:在智能助手页面中,可以找到“AI实时翻译”功能。
- 设置接收与发送消息的实时翻译:根据需要,分别将【接收消息实时翻译】和【发送消息实时翻译】功能的开关打开。
- 了解支持的语言:钉钉的AI实时翻译功能支持多种语言,包括但不限于中文、英文、日语、越南语等。
5. 利用AI创作工具
- 智能创作文档:在钉钉的文档页面中,选中要处理的文字内容,长按会弹出菜单,选择“智能创作”,可进行文字的改写等操作。
- 生成演示文稿:若要使用 AI 生成演示文稿等功能,可以在文档页面的相关位置找到“智能创作”的入口,按照提示操作。
- 创建虚拟背景:在钉钉的视频会议页面中,下方的工具栏里有会议 AI 选项,点击可打开该工具,输入虚拟背景需求,AI 会生成相应的虚拟背景,选择满意的背景后点击“设为虚拟背景”即可。
此外,在使用钉钉的AI功能时,还有一些其他注意事项需要考虑:
- 确保网络连接稳定,以便AI功能能够顺利运行。
- 定期更新钉钉软件,以获得最新的功能和优化体验。
- 根据实际需求,合理设置AI功能的权限,避免不必要的隐私泄露。
总的来说,钉钉AI功能是提升工作效率和沟通效率的强大工具。通过上述步骤,您可以轻松地在钉钉中找到并开启AI功能,享受智能化带来的便利。无论是日程安排、文件传输还是跨语言交流,钉钉的AI功能都能为您提供有效的帮助。