钉钉发起审批后取消别人能否看到

钉钉作为一款广泛应用于企业通讯和办公管理的软件，提供了包括审批在内的多种功能来简化工作流程。当用户在钉钉上发起审批后，如果选择取消该审批，那么是否可以被其他用户看到，这一问题引起了关注。以下将详细分析钉钉发起审批后取消别人能否看到：

1. 审批状态的变更

• 发起人操作：发起人可以在【手机/电脑钉钉】-【工作】-【审批】-【我发起的】中选择【已撤销】查找已撤销的审批单。这意味着一旦审批被撤销，相关的记录和信息将不再显示给其他人查看。
• 管理员权限：若发起人未进行撤销操作，则管理员可以通过后台数据导出查看所有审批单的状态，包括那些已被撤销的审批单。这表明即使发起人取消审批，管理员仍然可以访问到这些信息。

2. 审批流程的自定义设置

• 角色与可见性：钉钉的审批功能允许企业根据需要自定义审批流程，包括设置审批人、抄送人等角色的可见性。这意味着如果设置了某个角色可以看到其他参与者的审批信息，那么这个角色在审批流程中看到的审批信息将不会被删除。
• 抄送人功能：抄送人可以在审批流程中被抄送，但不需要直接参与审批决策。这意味着即便审批被取消或撤回，抄送人在审批流程中看到的审批信息也不会受到影响，除非他们主动修改了他们的可见性设置。

3. 审批信息的存储与保留

• 数据备份：钉钉在后台有数据导出的功能，允许管理员在【工作台】-【审批】-【数据导出】中运行状态选择【已撤销】后查找被撤销的审批单。这表明即使审批被撤销，相关的审批信息仍然会被记录并存储在系统中。
• 历史记录的保留：即使审批被撤销，其历史记录依然存在于钉钉的数据库中，除非进行了彻底的清理或删除操作。这意味着即便审批单被撤销，之前的操作历史和相关数据仍然存在于系统之中。

4. 撤回操作的影响

• 撤回记录：钉钉中的审批撤回后，领导是能看到的。这意味着即使在审批被撤回的情况下，发起人的操作历史和撤回记录也会被保留下来，供相关人员查询。
• 撤回通知：钉钉会为撤回操作发送通知给相关的审批人，提醒他们注意撤回的信息。这虽然不是直接的审批内容，但对审批流程的完整性和透明度有一定的影响。

5. 沟通与协作的角色

• 沟通的重要性：在审批过程中，沟通是至关重要的。即使是撤销或撤回的审批，也需要确保双方都能清楚地了解情况和原因，以便做出相应的调整或决策。
• 协作机制的建立：有效的协作机制可以帮助解决审批过程中可能出现的问题。例如，通过设置审批流程中的可见性选项，可以确保只有需要知道的人能够看到特定的审批信息。

此外，在了解以上内容后，还可以关注以下几个方面：

• 在进行重要审批时，建议先在内部进行充分的讨论和确认，以确保所有人都对决策有共同的理解。
• 考虑使用钉钉的日历或任务管理功能来安排和跟踪审批进度，这样可以避免因忘记撤销而造成的混乱。
• 定期回顾和更新审批流程，以适应不断变化的工作需求和法规要求。

总的来说，钉钉发起的审批一旦被撤销，相关的审批信息将不再对任何用户可见。这一特性使得审批过程更加灵活和高效，同时也确保了信息的保密性和安全性。在使用钉钉进行审批工作时，建议充分利用其提供的高级功能，如撤回操作的通知、角色设置的灵活性以及数据备份的能力，以确保审批流程的顺利进行。