钉钉审批功能：发起审批后，抄送人是否可见？

钉钉审批功能中的抄送人可见性是一个重要的设置，它直接影响到审批流程的透明度和效率。以下是对这一功能的详细分析：

1. 抄送人可见性的设置

• 节点位置的影响：在钉钉审批中，抄送人的可见性取决于他们所在的节点位置。如果抄送人在审批流程的开始阶段，那么在他们看到流程之前，第一个审批人已经批准了该流程，这意味着他们在等待审批结果的过程中是无法看到的。
• 节点位置的含义：节点位置通常指的是审批流程中各个审核者的位置。例如，如果抄送人位于第二个节点，那么只有当第一个审批人批准流程后，他们才能看到整个审批过程。

2. 默认抄送人的选择

• 默认抄送人的设定：为了确保审批流程的顺畅进行，建议在添加所有审核者之后，设定一个默认的抄送人。这个默认抄送人可以是行政、财务或其他相关部门的人员，以确保关键信息的及时传达。
• 去重和通知抄送人的功能：根据公司的实际情况，还可以进行审批人去重和通知抄送人的设置。这样做可以确保在审批流程中不会出现重复的审批请求，同时保证重要的审批信息能够及时传达给相关人员。

3. 审批被拒绝后的处理

• 通知抄送人：如果在审批过程中遇到拒绝，系统会通知审批人和抄送人。对于抄送人来说，这意味着他们需要重新审视并考虑是否继续审批该流程。
• 再次发起审批：审批人在这种情况下有权利重新发起审批，而抄送人则可以根据情况决定是否继续参与审批过程。

4. 抄送人可见性的实际应用

• 流程的透明性：通过设置合理的抄送人可见性，可以确保审批流程的透明性，使得每个参与者都能够清晰地了解审批的状态和进度。这有助于减少误解和不必要的延误，提高整个审批流程的效率。
• 避免信息孤岛：合理的抄送人可见性设置有助于打破信息孤岛，确保重要信息能够及时传递到每一个相关的审批人员手中。这对于跨部门或跨团队的审批流程尤为重要，可以避免因为信息不对称而导致的工作延误或错误。

5. 操作注意事项

• 节点位置的理解：在进行节点位置设置时，需要明确每个节点代表的意义。例如，如果某个环节的负责人不在审批列表中，那么该环节就视为“空”节点，意味着该环节不需要抄送人参与审批。
• 权限管理的重要性：在进行节点设置时，还需要考虑到不同角色的权限管理。某些敏感或关键的审批环节可能需要更高的权限才能进行修改或查看。因此，在设置节点位置时，需要根据实际情况合理分配权限。

此外，在了解以上内容后，以下还有一些需要注意的事项：

• 在设定抄送人可见性时，应考虑到审批流程的复杂性和参与者的需求。不同的审批流程可能需要不同的抄送人可见性设置，以确保流程的顺利进行。
• 在进行节点位置设置时，应充分考虑到审批流程的实际情况。例如，如果审批流程涉及到多个部门或多个层级，那么节点位置的设置就需要更加细致和合理。
• 在进行权限管理时，应确保每个参与者都能清楚地了解自己的职责和权限。这样可以提高整个审批流程的透明度和效率，减少不必要的冲突和误解。

总的来说，钉钉审批功能中的抄送人可见性对于确保审批流程的透明度和效率至关重要。通过合理的设置和操作，可以实现审批流程的高效运作。在实际操作中，应根据具体情况灵活调整节点位置和权限设置，以适应不断变化的工作环境。