钉钉作为一款广受欢迎的企业通讯工具,提供了多种功能以帮助企业提升工作效率。外勤打卡是其中一项重要的功能,它允许员工在外工作期间记录自己的时间,这对于管理在外工作人员的考勤非常有帮助。下面将详细介绍如何在钉钉中开启并使用外勤打卡功能:
1. 打开钉钉应用
- 访问钉钉主界面:确保你已经安装了钉钉应用,并且已经登录了自己的账号。在手机桌面上找到钉钉的图标,点击进入主界面。
- 选择工作模块:在主界面上,你可以看到多个图标,找到并点击“工作”这个图标,这会引导你进入到工作模块。在这里,你可以访问与工作相关的所有功能,如考勤、审批和项目管理等。
2. 进入考勤打卡设置
- 定位到考勤打卡选项:在工作模块中,找到“考勤打卡”选项并点击它。这将带你进入考勤打卡的具体设置页面。
- 查看考勤规则:在考勤打卡页面中,你将看到一个设置按钮。点击此按钮后,会弹出新的设置界面,展示当前的考勤规则以及其他可选项。
3. 修改考勤规则
- 启用外勤打卡功能:在设置界面中,找到“外勤打卡”这一部分,并勾选开启外勤打卡的选项。这样,当员工需要在外工作时,就可以使用外勤打卡功能来记录自己的时间和位置。
4. 添加外勤地点
- 创建外勤地点:在外勤打卡界面右上角,点击“+”按钮,然后输入外勤地点的名称和地址。这样,你就成功添加了一个外勤地点。
- 记录外勤时间:当你在外勤地点工作时,需要在钉钉的主界面中找到并点击外勤打卡界面,选择刚刚添加的外勤地点,然后点击“开始工作”按钮,接着开始工作。工作完成后,再次点击该按钮,选择相同的外勤地点,即可记录下外勤时间。
5. 查询外勤记录
- 查看外勤记录:记录完外勤时间后,你可以在钉钉的主界面中找到并点击外勤打卡界面,选择刚刚添加的外勤地点,这样就可以查询你的外勤记录了。
此外,为了更好地使用钉钉外勤打卡功能,还需要注意以下几点:
- 确保在外出前已经打开了钉钉应用,并进入了工作模块。
- 在外勤地点工作时,要确保手机电量充足,以防在外勤打卡时遇到电量不足的问题。
- 在外勤地点工作时,尽量保持网络畅通,以确保打卡信息能够及时上传至钉钉系统。
总的来说,通过以上步骤,你就可以在钉钉中成功开启并使用外勤打卡功能了。这项功能不仅能够帮助企业更好地管理在外工作人员的考勤,还能够提高工作效率,减少因迟到早退等问题带来的负面影响。