在当今快节奏的工作环境中,外勤管理成为了企业不可或缺的一部分。钉钉作为一款广受欢迎的办公通讯工具,不仅提供了高效的沟通功能,还特别推出了外勤打卡功能,帮助企业更好地管理员工考勤,提高管理效率和准确性。以下是开启钉钉外勤打卡功能的指南:
1. 登录钉钉管理后台:首先,需要确保您作为企业的管理员或人事负责人拥有登录权限。通过电脑浏览器输入“oa.dingtalk.com”,使用管理员账号登录钉钉后台。
2. 进入考勤设置:在管理后台中,找到并点击“考勤”选项,然后选择“考勤设置”。
3. 开启外勤打卡功能:在考勤设置页面中,找到“外勤打卡”选项,并开启该功能。根据实际需求,可以设置外勤打卡的时间范围、打卡地点等参数。
4. 配置外勤打卡规则:在外勤打卡设置页面,可以设置具体的外勤打卡规则,如打卡方式、打卡范围、打卡提醒等。
5. 分配外勤打卡权限:在考勤设置页面中,找到“人员管理”选项,并分配外勤打卡权限给需要使用该功能的员工。
6. 使用外勤打卡功能:被授权的员工可以在钉钉手机客户端中找到“外勤打卡”选项,并按照规定的方式进行打卡操作。
7. 调整外勤打卡模式:在外勤打卡页面中,可以选择“外勤打卡模式”,包括固定上下班和自由外勤两种模式。根据实际工作情况选择合适的模式,并设置相应的时间及地点。
8. 实时监控外勤状态:钉钉支持地理位置+WiFi双重验证,考勤范围可设100米至3公里,并区分固定班次、排班制、自由工时。例如,外勤人员开启自由工时可自动记录轨迹,而办公室人员需连接指定WiFi打卡。
此外,在了解以上内容后,以下还有一些其他注意事项:
- 在设置外勤打卡时,确保所有员工的打卡时间、地点等信息准确无误,以免影响考勤统计的准确性。
- 考虑到不同员工的工作时间可能有所不同,建议设置灵活的打卡时间段,以适应多样化的工作需求。
- 对于频繁出差或外出工作的人员,可以考虑设置自动记录轨迹的功能,以便更精准地追踪其工作进度。
总的来说,启用钉钉外勤打卡功能是一个简单而有效的管理方法,它能够帮助企业更好地管理外勤员工,提高工作效率和准确性。通过上述步骤,您可以顺利开启并使用钉钉外勤打卡功能,从而提升企业管理水平和员工的工作满意度。