钉钉外勤开启指南：高效管理外出行程

在当今快节奏的工作环境中，外勤管理成为了企业不可或缺的一部分。钉钉作为一款广受欢迎的办公通讯工具，不仅提供了高效的沟通功能，还特别推出了外勤打卡功能，帮助企业更好地管理员工考勤，提高管理效率和准确性。以下是开启钉钉外勤打卡功能的指南：

1. 登录钉钉管理后台：首先，需要确保您作为企业的管理员或人事负责人拥有登录权限。通过电脑浏览器输入“oa.dingtalk.com”，使用管理员账号登录钉钉后台。

2. 进入考勤设置：在管理后台中，找到并点击“考勤”选项，然后选择“考勤设置”。

3. 开启外勤打卡功能：在考勤设置页面中，找到“外勤打卡”选项，并开启该功能。根据实际需求，可以设置外勤打卡的时间范围、打卡地点等参数。

4. 配置外勤打卡规则：在外勤打卡设置页面，可以设置具体的外勤打卡规则，如打卡方式、打卡范围、打卡提醒等。

5. 分配外勤打卡权限：在考勤设置页面中，找到“人员管理”选项，并分配外勤打卡权限给需要使用该功能的员工。

6. 使用外勤打卡功能：被授权的员工可以在钉钉手机客户端中找到“外勤打卡”选项，并按照规定的方式进行打卡操作。

7. 调整外勤打卡模式：在外勤打卡页面中，可以选择“外勤打卡模式”，包括固定上下班和自由外勤两种模式。根据实际工作情况选择合适的模式，并设置相应的时间及地点。

8. 实时监控外勤状态：钉钉支持地理位置+WiFi双重验证，考勤范围可设100米至3公里，并区分固定班次、排班制、自由工时。例如，外勤人员开启自由工时可自动记录轨迹，而办公室人员需连接指定WiFi打卡。

此外，在了解以上内容后，以下还有一些其他注意事项：

• 在设置外勤打卡时，确保所有员工的打卡时间、地点等信息准确无误，以免影响考勤统计的准确性。
• 考虑到不同员工的工作时间可能有所不同，建议设置灵活的打卡时间段，以适应多样化的工作需求。
• 对于频繁出差或外出工作的人员，可以考虑设置自动记录轨迹的功能，以便更精准地追踪其工作进度。

总的来说，启用钉钉外勤打卡功能是一个简单而有效的管理方法，它能够帮助企业更好地管理外勤员工，提高工作效率和准确性。通过上述步骤，您可以顺利开启并使用钉钉外勤打卡功能，从而提升企业管理水平和员工的工作满意度。