计算机应用办公自动化是指利用计算机技术来实现办公室中各种事务的自动化处理。这一过程不仅涉及到计算机软件和硬件设备的使用,还包括了办公自动化系统的构建和信息资源的管理。
办公自动化的核心在于通过计算机技术实现信息的快速流通、存储、更新、加工和传输。具体而言,工作人员可以利用多种计算机软件、硬件、办公设备以及通信设备来维护、更新、储存、加工、传输和收集信息资源。例如,企业可以通过建立网络信息交流平台发布综合信息,使信息的流通更加快速和准确。
办公自动化系统构建是实现办公自动化的关键步骤之一。这些系统通常包括信息发布平台、企业内部资源共享机制等,旨在提升工作效率和办事效率。例如,通过收集信息资源并建立资源共享机制,可以全面提升计算机技术的应用效果。
改善内部协作也是办公自动化的重要目标之一。计算机技术的应用可以帮助工作人员更好地进行协同工作,提高工作效率。例如,通过利用计算机技术,办公人员可以进行文件编排、表格制作、数据库管理等工作,而管理人员则可以利用计算机进行日常数据统计和分析。
此外,办公自动化对工作人员的技术要求较高。工作人员需要掌握计算机操作与维护基础、中英文输入技术、Office 套装软件的使用等知识与技能。同时,随着互联网的普及和应用,办公自动化也需要工作人员具备基本的Internet使用知识和常用技能,以便能够有效地利用网络资源进行办公活动。
综上所述,计算机应用办公自动化是信息化时代的产物,它通过引入先进的计算机技术,在办公室中建立了自动化的信息处理系统,实现了办公事务的自动化处理。这不仅提高了工作效率,减轻了工作量,也为人们提供了更多的便利。