ERP财务助理的核心职责包括数据录入与核对、制作财务报表、税务报表申报等。日常任务概览为处理现金银行事务、准备和归档财务文件、协助部门经理进行费用核算等。
核心职责:
1. 数据录入与核对:
- ERP财务助理需要负责日常与ERP系统相关的数据录入工作,确保所有财务数据的准确性和更新的及时性。
- 在录入数据后,还需要定期进行数据核对,以确保数据无误,防止因数据错误导致的财务决策失误。
- ERP财务助理还需要参与财务报表的制作过程,包括但不限于资产负债表、利润表和其他重要的财务报告。
2. 制作财务报表:
- 助理需要根据公司的实际运营情况,编制各种财务报表,如利润表、资产负债表等,以反映公司的财务状况。
- 在ERP系统中,这些报表是生成税务申报和预算的基础,因此准确及时地完成这些报表的制作至关重要。
3. 税务报表申报:
- ERP财务助理负责税务报表的申报工作,包括但不限于增值税、企业所得税及其他相关税务的申报。
- 这涉及到对税法的深入理解和应用,以确保公司在所有相关税务上的合法合规。
4. 财务审核与监督:
- 助理需要对公司的所有财务活动进行审核,确保所有支出都有有效的凭证支持,收入也被正确记录。
- 此外,还需要定期监控公司的财务状况,预测未来的财务需求,为管理层提供决策支持。
5. 制定资金计划:
- 根据公司的业务需求和发展计划,ERP财务助理负责制定短期和长期的财务资金计划。
- 这包括现金流管理、债务管理和资本结构的优化,旨在支持公司的持续成长和稳健运营。
日常任务概览:
1. 处理现金银行事务:
- 包括每日的现金存取款处理、银行对账以及支票和汇票的管理。
2. 准备和归档财务文件:
- 负责财会文件的准备、归档和保管,确保所有财务信息的安全和可追溯性。
3. 协助部门经理进行费用核算:
- 辅助部门经理进行各类费用的核算处理,包括但不限于员工薪酬、租金、水电费等。
4. 维护客户关系:
- 保持良好的客户沟通,及时响应和处理客户的查询或咨询,建立并维护良好的客户关系。
5. 配合税务审计:
- 在税务审计过程中提供必要的财务资料和支持,确保公司能够顺利通过税务检查。