oa系统停用的说明，OA系统停用通知

标题：关于OA系统停用的正式通知

尊敬的全体师生及员工：

经过慎重考虑和规划，我校决定自即日起暂停使用OA办公自动化系统。此次停用旨在进行系统的全面升级和维护，确保系统功能更加完善、运行更加稳定。

OA系统的停用将对日常办公流程产生一定影响，包括但不限于文件处理、信息沟通以及数据管理等方面。我们深知这一改变可能给各位带来的不便，因此在此提前向大家致以诚挚的歉意，并感谢您的理解与支持。

为减少停用期间的影响，学校已制定了详细的替代方案和过渡措施。具体安排如下：

1. 我们将在停服切换期间提供临时的解决方案，以确保各部门能够继续高效地完成日常工作任务。

2. 对于紧急或重要的工作需求，我们将通过其他沟通渠道（如电话、电子邮件等）提供必要的支持。

3. 请各位同事在接到本通知后，尽快调整自己的工作计划，并与相关部门沟通确认具体的工作安排。

4. 若您在停用期间遇到任何问题或需要协助，请随时联系信息与网络中心的工作人员，联系方式详见附件。

我们承诺将尽最大努力确保升级工作的顺利进行，并争取在最短的时间内恢复OA系统的正常运行。同时，我们也期待您的宝贵意见和反馈，以便我们能够不断优化和完善我们的信息系统。

再次感谢大家对学校信息化建设的支持与配合。让我们携手共进，迎接更加高效便捷的办公环境！

此致

敬礼！

成都理工大学信息化办公室

[发布日期]