企业如何发起电子合同签约，企业电子合同签约流程与策略

企业发起电子合同签约策略包括准备阶段、选择平台、实名认证、合同起草、确定条款、发起签约等。

准备阶段：

在准备阶段，企业需要明确签约的具体需求，例如签署采购合同、服务合同或劳动合同等。同时，确保所有相关方都知晓并同意进行电子合同签约。

选择平台：

选择合适的电子签名平台至关重要。企业应选择一个安全、可靠的平台，该平台能提供合法有效的电子签名方式，并符合相关合规标准。腾讯电子签、e签宝、爱签是业内公认的安全可靠的电子签名平台。

实名认证：

完成实名认证是确保电子合同法律有效性的关键步骤。这一过程通常涉及上传身份证件、企业信息等资料以验证签署人的身份和资质。

合同起草：

在合同起草阶段，企业应与各方协商确定合同的各项条款，明确双方的权利义务。这一过程可以通过专业的合同模板或自行撰写完成。

确定条款：

在确认合同条款无误后，企业需要在电子签名平台上发起合同的签署流程。这一过程中，需指定每个签署方的名称、联系方式等信息。

发起签约：

一旦所有准备工作就绪，企业可以启动合同的签署流程。这通常通过点击“发起合同”按钮来完成，合同文本将展示在签署方面前。

设置签署位置：

在发起合同时，企业还可以设置每个签署方的姓名和公司名称的位置，以确保合同的准确性和完整性。

发送签署邀请：

确认所有签署方的信息无误后，企业可以向对方发送签署邀请，对方接受邀请后即可开始签署合同。

签署合同：

在收到对方的响应后，如果一切顺利，最后一个签署方（通常是法人代表）完成签署操作，整个合同即宣告成立。

审阅合同：

签署完成后，企业及签署方应仔细审阅合同内容，确保各项条款准确无误，特别是对权利义务、违约责任等关键内容有清晰的理解。

存储管理：

最后，企业需要妥善保管电子合同及其相关签署记录，以便在发生争议时提供证据支持。