涉密系统投入使用前的准备与注意事项

涉密系统投入使用前的准备包括书面材料审查、检测评估申请、审批流程等；注意事项涉及使用权限管理、安全保密措施、合法使用环境等。

准备事项：

1. 书面材料审查：

• 在涉密系统投入使用之前，建设使用单位需向国家保密行政管理部门设立的或授权的保密测评机构提交书面材料进行初步审查。
• 提交的材料通常包括系统的用途说明、设计文档、操作手册以及维护计划等，确保所有文件符合国家保密标准。
• 通过这些审查可以及时发现并纠正可能影响系统安全的问题，为系统的顺利投入使用打下基础。

2. 检测评估申请：

• 完成初步审查后，建设使用单位应向国家保密行政管理部门指定的保密测评机构提出系统测评审验申请。
• 测试评估将涵盖硬件、软件和网络等多个方面，以确保系统符合国家安全保密的要求。
• 这一步骤对于验证系统的安全性、可靠性及合法性至关重要，是获取正式使用批准的关键。

3. 审批流程：

• 根据《涉及国家秘密的信息系统审批管理规定》，涉密信息系统需要经过严格的审批流程才能投入使用。
• 审批过程中可能需要提供系统的技术规格说明书、用户手册、操作培训材料等相关资料。
• 获得审批后，系统方可投入使用，未经审批的系统不得擅自启用。

4. 安全保密检测：

• 检测评估不仅包括技术层面的检查，还涉及到对人员操作的保密教育和意识强化。
• 检测内容涵盖系统漏洞扫描、数据加密强度检验、访问控制机制的有效性评估等方面。
• 确保所有操作都在安全的环境下进行，防止信息泄露或被非法篡改。

5. 设备保护：

• 涉密计算机和其他关键设备必须配备符合国家保密标准的保密设施和设备。
• 这些设施和设备应当与涉密系统同步设计、建设和运行，确保整个系统的完整性和机密性。
• 包括物理隔离、网络安全措施及定期的安全审计，都是保护设备不受外界威胁的重要措施。

6. 全程监控：

• 在使用涉密系统期间，必须实施全程监控，以防止未授权访问或内部泄密行为的发生。
• 监控措施包括但不限于安装反病毒软件、入侵检测系统以及实时监控系统。
• 这些措施可以及时发现异常活动，快速响应任何潜在的安全威胁。

注意事项：

1. 使用权限管理：

• 严格控制涉密系统的使用权限，只授予必要的员工访问权限，避免不必要的信息泄露风险。
• 制定详细的访问控制策略和操作规程，确保所有操作都有明确的记录和追踪。
• 定期审核权限设置，根据工作需要调整访问级别，防止因权限过大而导致的信息滥用问题。

2. 安全保密措施：

• 采取适当的安全保密措施来保护涉密数据，如数据加密、防火墙部署和反恶意软件保护等。
• 定期更新安全协议和补丁，以应对不断演变的威胁环境。
• 加强员工的安全意识培训，提高他们对保密规定的遵守程度和对潜在威胁的警觉性。

3. 合法使用环境：

• 确保所有的使用环境都满足相关的电磁泄露发射防护要求。
• 这包括限制无线设备的使用、屏蔽敏感区域的信号干扰等措施。
• 通过专业的检测和评估，确认使用环境的安全性，防止外部电磁干扰对系统造成损害。

4. 合规审查：

• 在系统投入使用前，需进行全面的合规审查，确保所有操作和数据处理均符合国家有关法律法规的要求。
• 这包括对数据存储、传输和处理过程的合法性进行评估，防止因违规操作导致的法律风险。
• 审查过程中发现的任何不符合项都应及时修正，直至完全符合法律和政策要求。