企业合同审批流程与OA系统操作指南

企业合同审批流程与OA系统操作指南

一、企业合同审批流程

1. 合同草稿阶段：在正式签订合同之前，需要先进行合同的初步草拟。这个阶段主要是对合同的内容进行初步的规划和设计，包括合同的主要条款、责任和义务等。

2. 合同审核阶段：在合同草稿完成后，需要进行详细的审核工作。这包括对合同的内容进行仔细的审查，确保其符合公司的政策和规定，以及是否能够达到预期的效果。

3. 合同签署阶段：在合同审核通过后，可以进行合同的签署工作。这包括双方的代表进行签字，以确认合同的有效性。

4. 合同执行阶段：在合同签署完成后，需要进行合同的执行工作。这包括按照合同的规定进行工作的安排，以及对合同执行情况的监督和管理。

5. 合同归档阶段：在合同执行完毕后，需要进行合同的归档工作。这包括将合同的副本和其他相关文件进行整理和保存，以便将来的查阅和使用。

二、OA系统操作指南

1. 登录OA系统：首先需要打开公司的OA系统，然后输入自己的用户名和密码进行登录。

2. 进入系统主界面：登录成功后，需要进入系统的主界面，这里可以查看到所有的功能模块。

3. 查找并使用功能模块：根据需要，可以在系统的主界面中查找并使用不同的功能模块。例如，如果需要编写合同，就可以使用“合同起草”模块。

4. 填写和提交合同：在找到“合同起草”模块后，可以根据提示填写合同的相关内容，然后点击“提交”按钮，将合同发送给相关的部门或人员。

5. 查看和修改合同：在合同被提交后，可以在系统中查看合同的审批状态和结果。如果需要对合同进行修改，也可以在系统中进行操作。

6. 归档和备份合同：在合同完成审批后，可以将合同的副本进行归档和备份，以备将来查阅和使用。

7. 退出OA系统：在完成了所有操作后，可以关闭OA系统，结束一天的工作。