企业合同审批流程与OA系统操作指南
一、企业合同审批流程
1. 合同起草阶段:由各部门根据业务需求起草合同,包括合同条款、附件等。
2. 合同审核阶段:由法务部门对合同进行审核,确保合同内容符合法律法规和公司政策。
3. 合同审批阶段:由高层领导或相关部门对合同进行审批,包括批准金额、合同期限等。
4. 合同签署阶段:由高层领导或相关部门代表公司签署合同。
5. 合同备案阶段:将合同提交给相关部门备案,以便日后查阅和使用。
二、OA系统操作指南
1. 登录OA系统:使用用户名和密码登录OA系统。
2. 进入主界面:点击“首页”按钮,进入主界面。
3. 创建新任务:点击“新建任务”按钮,输入任务名称、描述、优先级等信息,然后点击“保存”按钮。
4. 分配任务:在任务列表中选择需要分配的任务,点击“分配”按钮,输入相关人员的姓名和联系方式。
5. 查看任务进度:在任务列表中选中需要查看的任务,点击“查看详情”按钮,可以查看任务的完成情况、状态等详细信息。
6. 修改任务信息:在任务列表中选中需要修改的任务,点击“编辑”按钮,输入新的任务名称、描述等信息,然后点击“保存”按钮。
7. 删除任务:在任务列表中选中需要删除的任务,点击“删除”按钮,确认后即可删除该任务。
8. 搜索功能:在任务列表中输入关键词,点击“搜索”按钮,可以快速找到相关任务。
9. 打印功能:在任务列表中选中需要打印的任务,点击“打印”按钮,选择打印机和纸张大小,然后点击“打印”按钮即可打印任务。
10. 导出功能:在任务列表中选中需要导出的任务,点击“导出”按钮,选择导出格式(如Excel、Word等),然后点击“导出”按钮即可将任务导出到指定位置。