企业微信费用审批明细导出操作指南

企业微信费用审批明细导出操作指南

一、准备工作

1. 打开企业微信，进入“工作台”页面。

2. 在左侧菜单栏中，找到并点击“审批管理”。

3. 在审批管理页面，点击“费用审批”。

4. 在费用审批列表中，选择需要导出明细的审批事项。

二、设置导出参数

1. 在选中的审批事项右侧，点击“导出”按钮。

2. 在弹出的导出参数设置页面中，勾选“导出明细”选项。

3. 点击“确定”按钮。

三、等待导出完成

1. 系统会开始处理导出任务，处理时间可能因数据量大小而异。

2. 处理完成后，会在“审批管理”页面显示导出的明细信息。

四、查看和保存明细

1. 在“审批管理”页面，找到导出的明细列表。

2. 点击每个明细条目，可以查看详细信息，如审批人、审批状态、金额等。

3. 如需保存明细，可点击“下载”按钮，将明细信息保存到本地。

五、注意事项

1. 导出的明细信息只包含审批过程中的数据，不包括审批前的预审信息。

2. 导出的明细信息为Excel格式，可进行编辑和修改。

3. 导出的明细信息仅限企业内部使用，不得外传或用于其他目的。

4. 导出的明细信息只能作为内部参考，不能替代正式的文件记录。

六、常见问题解答

1. Q: 如何批量导出多个审批事项的明细？

A: 在导出参数设置页面中，勾选“批量导出”选项，然后点击“确定”按钮。系统会自动将所有选中的审批事项导入到Excel文件中，供后续使用。

2. Q: 导出的明细信息是否可以修改？

A: 导出的明细信息为Excel格式，可以对其进行编辑和修改。但请注意，修改后的明细信息无法恢复原状，请谨慎操作。

3. Q: 导出的明细信息是否支持加密？

A: 目前企业微信不支持导出的明细信息加密。如果需要更严格的数据安全保护，建议使用企业微信提供的文档管理功能进行文件的加密和存储。