标题:OA系统试运行通知
全体员工:
随着公司信息化建设的不断深入,我们即将推出全新的办公自动化(OA)系统。为了确保新系统的顺利实施和员工的全面熟悉,现就OA系统试运行相关事宜通知如下:
一、试运行时间安排
1. 试运行将从XXX年XX月XX日XX时开始,至XXX年XX月XX日XX时结束。期间,我们将对OA系统进行全面的功能测试和性能评估。
2. 试运行期间,请各部门负责人组织本部门员工积极参与,确保每位员工都能熟练掌握新系统的操作流程。
二、试运行期间要求
1. 在试运行期间,请各部门严格按照预定的时间表进行操作训练和模拟使用,确保每位员工都能熟悉新系统的各项功能。
2. 对于试运行中发现的问题和不足之处,请及时向IT部门反馈,以便我们能够及时进行修正和改进。
三、试运行结束后的工作
1. 试运行结束后,我们将根据试运行期间收集到的意见和建议,对OA系统进行进一步优化和完善。
2. 试运行结束后,各部门要继续加强对新系统的操作培训,确保新系统在实际工作中得到广泛应用。
四、其他事项
1. 请各部门负责人做好本部门的试运行工作安排,确保试运行工作的顺利进行。
2. 如遇特殊情况需要调整试运行时间或延长试运行期限,请提前向公司领导汇报并申请批准。
3. 请各位员工保持高度关注,积极参与试运行工作,共同推动公司信息化建设的发展。
特此通知。
XX公司
XXX年XX月XX日