企业微信作为一款集成即时通讯、办公应用和企业管理功能的平台,其考勤管理功能同样强大。员工可以通过企业微信打卡、请假、加班等,企业管理员也可以利用企业微信的考勤统计功能来查看员工的考勤记录。以下是企业微信员工考勤记录查看指南:
一、企业微信考勤功能概述
1. 打卡功能:员工每天上下班的时间通过企业微信进行打卡,系统自动记录员工的出勤时间。
2. 请假功能:员工在遇到特殊情况需要请假时,可以通过企业微信提交请假申请,并附上相关证明。
3. 加班功能:当员工需要加班时,可以在企业微信中提交加班申请,并说明加班的原因和时间。
二、企业微信考勤记录查看方法
1. 企业微信电脑端:登录企业微信账号,进入【工作台】-【考勤统计】,这里可以查看到员工的考勤记录。
2. 企业微信手机端:打开企业微信APP,进入【工作台】-【考勤统计】,或者在聊天界面点击【+】号,选择【考勤】,即可查看到员工的考勤记录。
三、如何导出考勤记录
1. 企业微信电脑端:在【考勤统计】页面,点击右上角的【导出】按钮,选择【Excel】格式,即可将考勤记录导出为Excel文件。
2. 企业微信手机端:在【考勤】页面,点击右上角的【更多】按钮,选择【导出】,选择【Excel】格式,即可将考勤记录导出为Excel文件。
四、注意事项
1. 确保企业微信已经开通了考勤统计功能,否则无法查看考勤记录。
2. 在导出考勤记录时,请确保网络连接稳定,避免因网络问题导致导出失败。
3. 导出的考勤记录只能用于个人查看,不得用于其他用途。
4. 对于敏感数据,如身份证号、银行卡号等,应妥善保管,避免泄露给未经授权的人员。
总之,企业微信考勤记录的查看方法相对简单,只需登录企业微信账号,进入相应的考勤统计页面即可。同时,企业微信还提供了多种导出考勤记录的方法,方便用户进行备份或分享。需要注意的是,在导出考勤记录时,要确保网络连接稳定,并妥善保管敏感数据。