办公通知软件，办公通知软件更新通知

标题：关于办公通知软件更新的通知

全体员工：

为了提高工作效率，确保信息传递的准确性和时效性，公司决定对现有办公通知软件进行全面升级。此次更新旨在引入先进的技术手段，优化用户体验，增强信息安全措施。请各部门根据以下要求做好准备工作：

一、升级准备

1、请各部门负责人负责组织本部门员工进行软件升级前的培训，确保每位员工都能熟练掌握新版本软件的操作流程。

2、请各部门提前准备好所需的硬件设备，包括但不限于计算机、网络环境等，确保软件升级过程中的稳定运行。

3、请各部门在软件升级前做好数据备份工作，以防升级过程中出现数据丢失的情况。

4、请各部门在软件升级期间保持通讯畅通，以便及时解决升级过程中可能出现的问题。

二、软件升级实施

1、软件升级时间定于XXX年XX月XX日（星期X）至XXX年XX月XX日（星期X），期间公司将暂停使用旧版办公通知软件。

2、软件升级期间，请各位员工按照预定计划进行操作，如遇问题请及时与IT部门联系。

3、软件升级完成后，请各部门尽快完成新软件的测试工作，并对使用情况进行反馈。

三、后续支持

1、公司将提供为期一个月的软件使用技术支持服务，以确保新软件的正常运行。

2、如在使用过程中遇到任何问题，欢迎随时向IT部门反馈，我们将尽快为您解决问题。

四、其他事项

1、请各部门在软件升级期间合理安排工作计划，尽量减少升级给日常工作带来的影响。

2、请大家相互转告，确保每位员工都能了解到此次软件升级的重要性和具体要求。

特此通知。

XXX公司

XXX年XX月XX日