钉钉是一款集即时通讯、协同办公、智能客服等功能于一体的企业级移动办公平台。在疫情期间,很多企业选择使用钉钉进行线上会议,以确保员工的安全和工作效率。以下是开启钉钉线上会议的简单步骤:
1. 打开钉钉应用:首先,确保你的手机或电脑已经安装了钉钉应用。如果还没有安装,可以在应用商店搜索“钉钉”并进行下载安装。
2. 登录账号:打开钉钉应用后,点击底部菜单栏的“工作”,然后点击“我的”,再点击“登录”。输入你的钉钉账号和密码进行登录。
3. 进入会议页面:登录成功后,点击底部菜单栏的“会议”,然后点击“发起会议”。此时,你可以选择一个已有的会议室,也可以创建一个新的会议室。
4. 邀请参会人员:在创建新会议室时,可以设置会议的开始时间、结束时间和参会人员。你还可以设置是否需要实名认证以及是否允许录音等功能。设置好后,点击“确定”即可完成会议室的创建。
5. 发送会议邀请:将创建好的会议室分享给需要参加会议的人员。你可以通过邮件、短信或者钉钉内的消息等方式进行发送。
6. 加入会议:收到邀请的人员点击链接或者扫描二维码即可加入会议。如果需要实名认证,请按照提示完成认证。
7. 开启线上会议:会议开始前,主持人可以邀请所有参会人员进入会议。参会人员点击“加入会议”按钮即可进入会议。
8. 开启屏幕共享:主持人可以在会议中开启屏幕共享功能,方便与参会人员进行面对面的交流。
9. 进行讨论:参会人员可以在会议中进行文字聊天、语音通话、文件共享等操作,实现远程沟通。
10. 会议结束:会议结束后,主持人可以关闭屏幕共享功能,退出会议。参会人员也可以选择退出会议。
通过以上步骤,你就可以使用钉钉开启线上会议了。需要注意的是,为了保证会议的顺利进行,建议提前准备一份议程,并在会议中保持积极的态度和良好的沟通。