国企oa员如何填写加班单，国企OA员加班单填写指南

国企oa员（办公自动化系统管理员）填写加班单需要遵循一定的流程和规定，以确保加班记录的准确性和合规性。以下是一个详细的加班单填写指南：

1. 准备工作：

• 在填写加班单之前，确保已经了解加班政策、加班时间计算方法以及加班费的计算方式。
• 准备好加班单填写所需的所有信息，包括员工姓名、部门、职位、加班开始和结束时间、加班原因等。

2. 加班单格式：

• 根据公司的要求，加班单通常需要包含以下内容：
• 加班申请日期
• 加班开始时间
• 加班结束时间
• 加班时长（小时数）
• 加班原因
• 加班费用（如果有的话）
• 员工签字确认
• 部门经理审批签字
• 上级领导审批签字

3. 填写加班单：

• 按照以上格式，逐项填写加班单。确保所有信息准确无误，特别是加班时长和加班费用。
• 如果加班是因为工作需要而无法安排调休，那么加班时长应该是实际加班的时间长度。
• 如果加班是因为个人原因（如私事、生病等），那么加班时长应该以小时为单位计算。
• 加班费用通常是根据国家法律法规和公司政策来计算的。如果不清楚如何计算，可以咨询人力资源部门或财务部门。

4. 提交加班单：

• 填写完成后，将加班单交给相关部门负责人审核。
• 部门负责人在审核无误后，签字确认。
• 上级领导在审批时，会关注加班时长是否合理、加班费用是否符合国家规定等。
• 如果加班单通过审批，就可以将加班记录保存在公司的oa系统中。

5. 注意事项：

• 加班记录是员工薪酬调整的重要依据，因此必须准确无误地填写加班单。
• 加班时长和加班费用的计算应该符合国家法律法规和公司政策。
• 加班单的填写和提交过程中，要确保信息的保密性和准确性。

通过以上步骤，国企oa员可以正确填写加班单，并按照规定的程序提交给相关部门进行审批。这样可以避免因加班记录不准确而导致的薪酬纠纷等问题。