怎样用ofd发送电子发票，OFD电子发票的发送方法

ofd（open document format）是一种开放标准的文件格式，它允许用户在不同系统之间交换文件。ofd电子发票是税务机关开具的具有法律效力的电子文档，用于记录和证明交易或服务事项的完成。使用ofd发送电子发票的方法如下：

1. 获取ofd发票

• 访问税务网站：打开浏览器，访问国家税务总局官方网站或者你所在地区的税务局官方网站。
• 登录账号：使用你的纳税人识别号（通常是税号）和密码登录到你的税务账户。
• 查找发票：在网站的“发票管理”或“电子发票”模块中，找到你需要发送的ofd发票。
• 下载发票：点击下载按钮，选择ofd格式保存到本地电脑。

2. 准备ofd发票

• 打开ofd文件：双击下载的ofd文件，通常会出现一个对话框让你选择要编辑的页面。
• 调整布局：根据需要调整页面布局，包括纸张大小、页边距、字体大小等。
• 插入表格：如果发票中有多个部分，可以插入表格来组织信息。
• 添加数据：填写发票上的所有相关信息，如开票日期、金额、税率、税额等。
• 检查错误：仔细检查发票上的信息是否正确无误，特别是金额和税额的计算。

3. 发送ofd发票

• 预览发票：在发送前，先预览整个发票内容，确保没有遗漏或错误。
• 导出为pdf：将ofd文件另存为pdf格式，因为pdf文件更通用，易于在不同设备和软件中查看。
• 通过电子邮件发送：使用电子邮件客户端，如outlook或foxmail，将生成的pdf文件作为附件发送给接收方。
• 通过云存储服务发送：如果使用的是云服务，如google drive或dropbox，可以将ofd文件上传到相应的云存储，并通过链接分享给接收方。
• 通过即时通讯软件发送：如果接收方使用qq、微信等即时通讯软件，可以将ofd文件直接发送给对方，对方可以通过查看聊天窗口中的文件来查看发票内容。

4. 接收ofd发票

• 打开文件：通过电子邮件或云存储链接接收到的ofd文件。
• 查看发票信息：确认发票上的基本信息，如开票日期、金额、税率等是否与发票上显示的一致。
• 检查数据：仔细检查发票上的所有数据，确保没有遗漏或错误。
• 保存发票：如果发票没有问题，可以将其保存到本地电脑或云存储中。

5. 注意事项

• 兼容性：确保接收方的设备或软件能够正确打开ofd文件。
• 安全性：在传输ofd文件时要注意保护个人信息，避免泄露敏感信息。
• 更新：定期检查并更新你的ofd文件，以保持其内容的准确和完整。
• 备份：对重要文件进行备份，以防丢失或损坏。
• 技术支持：如果遇到技术问题，及时联系技术支持人员寻求帮助。

总之，遵循这些步骤和注意事项，你可以有效地使用ofd格式发送电子发票，确保交易的合法性和准确性。