组织管理系统方法(organizational management systems approach)和权变方法(contingency approach)是两种不同的管理理论框架,它们在组织设计和管理实践中有着不同的应用背景和特点。
组织管理系统方法
组织管理系统方法是一种传统的、基于规则的管理模式,它强调通过建立一套标准化的组织结构、流程、规章制度等来规范组织的运作。这种方法认为,一个稳定且高效的组织结构是组织成功的关键,因此,组织结构的设计应该遵循一定的逻辑顺序,避免不必要的混乱和冲突。
组织管理系统方法的主要特点如下:
1. 规范化:强调组织结构、流程和规章制度的标准化,以减少不确定性和提高管理效率。
2. 层级制:传统的组织结构往往采用层级制,即从最高管理层到最低执行层,形成清晰的上下级关系。
3. 稳定性:组织结构的稳定性有助于确保组织决策的连续性和一致性,从而降低变革的难度。
4. 可预测性:结构化的组织结构使得管理活动更加可预测,有利于资源的合理分配和风险的控制。
5. 沟通效率:明确的组织结构有助于提高组织内部的沟通效率,促进信息的流动和共享。
权变方法
权变方法则是一种更为灵活的管理策略,它认为组织的成功不仅取决于内部因素(如组织结构、文化、价值观等),还受到外部环境的影响。因此,组织结构和管理实践应该根据具体情况进行调整,以适应不同的组织环境和条件。
权变方法的主要特点如下:
1. 适应性:强调组织结构和管理实践应根据组织的内外部环境进行灵活调整。
2. 多样性:组织结构和管理方式可以根据不同的情况采取不同的形式,没有固定的模式。
3. 动态性:组织结构和管理实践应随着组织的发展而不断调整和优化。
4. 开放性:组织结构和管理实践应保持开放的态度,接受外部变化并及时作出反应。
5. 创新性:鼓励创新思维,不断探索新的组织结构和管理方式以适应不断变化的环境。
实际应用
在实际的组织管理中,组织管理系统方法和权变方法并不是相互排斥的,而是可以相互补充的。一个成功的组织往往是这两种方法的结合体。例如,在面对快速变化的市场环境时,组织可能需要采用更为灵活的权变方法来调整组织结构和管理实践,以应对外部环境的变化。而在相对稳定的市场环境中,组织则可能更多地依赖组织管理系统方法来维持组织的正常运行。
总之,组织管理系统方法和权变方法都是组织管理的重要工具,它们在不同的情境下发挥着各自的优势。在实际的组织管理实践中,我们应该根据具体情况灵活运用这两种方法,以达到最佳的管理效果。