一般企业做账有做账系统吗怎么做会计分录

企业做账系统通常指的是企业会计信息系统，它帮助企业进行日常的会计核算、报表生成、财务分析等工作。现代的企业会计信息系统往往集成了自动化软件，可以大大提高会计工作的效率和准确性。

一、会计分录的基本概念

会计分录是会计记录的一种基本形式，它反映了一个经济业务或事项在会计账户中如何被记录。每一笔会计分录都涉及两个或多个账户之间的记账关系。例如，销售商品时，如果货款已经收到但货物尚未交付给客户，则可能涉及库存现金账户增加（借方）和应收账款账户减少（贷方）的分录。

二、会计分录的分类

1. 收款类分录：表示企业从外部获得资金或收入。例如，收到客户支付的款项，应记入“银行存款”账户增加。

2. 付款类分录：表示企业对外支付资金或费用。例如，购买原材料支付货款，应记入“应付账款”账户增加。

3. 资产类分录：反映资产的增加或减少。例如，固定资产购入时，应记入“固定资产”账户增加。

4. 负债类分录：反映负债的增加或减少。例如，应付职工薪酬计提时，应记入“应付职工薪酬”账户增加。

5. 所有者权益类分录：反映所有者权益的变化。例如，接受投资者投资时，应记入“实收资本”账户增加。

6. 成本类分录：反映产品成本的归集与分配。例如，生产某产品发生直接材料费用，应记入“生产成本”账户增加。

7. 损益类分录：反映损益类科目的变动。例如，销售收入减去销售成本后产生毛利，应记入“主营业务收入”和“主营业务成本”账户之间进行抵消。

三、会计分录的编制过程

1. 确定经济业务的性质：根据经济业务的内容，判断其属于哪一类经济业务。

2. 选择适当的会计科目：根据经济业务的性质和会计制度的规定，选择合适的会计科目。

3. 编制会计分录：根据会计科目及其对应关系，编制会计分录。分录的格式一般为“借方科目-借方金额/贷方科目-贷方金额”。

4. 审核会计分录：由专人对会计分录进行审核，确保其正确性。

5. 登记会计凭证：将审核无误的会计分录登记到会计凭证上。

6. 汇总并编制会计报表：将会计凭证中的数据汇总，编制出财务报表。

四、会计分录的注意事项

1. 一致性原则：同一类型的经济业务应当编制同一类型或相近类型的会计分录。

2. 配比原则：费用与收益应当匹配，成本与收入应当匹配。

3. 权责发生制原则：会计期间内发生的经济业务应当在其当期确认为费用或收益。

4. 真实完整原则：所有会计事项必须真实、准确、完整地反映在会计记录中。

五、会计分录的应用实例

假设某企业进行了一项设备采购，并产生了以下经济业务：

1. 企业向供应商购买了一批设备，总价款为10万元，增值税率为13%。

2. 企业支付了设备的运输费和安装费，共计2万元。

根据上述信息，可以编制如下会计分录：

• 对于设备的采购成本，应记入“固定资产”账户增加。
• 对于支付的运输费和安装费，应分别记入“应付账款”和“其他应付款”账户增加。
• 同时，由于增值税额计入了进项税额，需要在相应的税金及附加账户中进行借记。

通过以上步骤，企业能够有效地完成日常的会计核算工作，保证财务数据的准确性和可靠性。