进销存明细账是记录企业进货、销售和库存变动情况的重要工具。手工填写进销存明细账时,需要遵循一定的格式和原则,以确保数据准确无误。以下是一份手工进销存明细账填写样本指南:
1. 封面信息:在第一行填写表格名称(如“进销存明细账”),并在下方写上日期、制表人等相关信息。
2. 基本信息:在第二行填写企业的基本信息,包括企业名称、法人代表、开户银行及账号等。
3. 商品信息:在第三行开始填写商品信息。首先列出所有商品的名称、规格、单位、单价和数量。例如:
商品A:
- 名称:苹果
- 规格:红富士
- 单位:公斤
- 单价:0.5元/公斤
- 数量:50公斤
4. 进货明细:在第四行开始填写进货明细。首先列出所有商品的进货批次,然后填写进货日期、进货量和进货单价。例如:
进货批次1:
- 日期:2022年1月1日
- 数量:100公斤
- 单价:0.5元/公斤
进货批次2:
- 日期:2022年1月2日
- 数量:50公斤
- 单价:0.5元/公斤
5. 销售明细:在第五行开始填写销售明细。首先列出所有商品的销售批次,然后填写销售日期、销售数量和销售单价。例如:
销售批次1:
- 日期:2022年1月3日
- 数量:80公斤
- 单价:0.6元/公斤
销售批次2:
- 日期:2022年1月4日
- 数量:30公斤
- 单价:0.6元/公斤
6. 库存变化:在第六行开始填写库存变化。首先列出所有商品的库存批次,然后填写库存数量和本期进货/销售数量。例如:
库存批次1:
- 数量:50公斤
- 本期进货/销售数量:0公斤
7. 期末结余:在第七行填写期末结余。计算本期总入库量、总销售量和总库存量,然后计算期末结余。例如:
本期总入库量:100公斤 + 50公斤 = 150公斤
本期总销售量:80公斤 + 30公斤 = 110公斤
本期总库存量:50公斤 + 50公斤 = 100公斤
- 期末结余:150公斤
- 110公斤 = 40公斤
8. 备注:在第八行填写任何其他需要说明的事项,如特殊处理、退货等情况。
9. 签名:在最后一行写上制表人的签名和日期。
注意事项:
1. 请确保所有数据的准确性,避免出现错误。
2. 定期检查并更新进销存明细账,以反映最新的库存和销售情况。
3. 妥善保管进销存明细账,以防丢失或损坏。