公司erp系统使用通知,公司ERP系统启用通知

标题：关于公司ERP系统启用的通知

全体员工：

为进一步提升企业管理效率，优化资源配置，确保业务流程的顺畅与规范，我公司决定自XXXX年XX月XX日起正式启用ERP（企业资源计划）系统。现将启用ERP系统的有关事项通知如下：

一、ERP系统功能概述

ERP系统是一套集成化的管理软件，旨在通过信息技术手段实现企业资源的高效管理和利用。该系统包括财务管理、供应链管理、生产管理、人力资源管理等多个模块，能够全面支持企业的业务运作和决策制定。

二、ERP系统启用流程

1. 培训与指导：公司将组织专门的培训团队，对全体员工进行ERP系统的使用培训，确保每位员工都能熟练掌握系统操作。

2. 数据迁移：在系统启用前，我们将对现有数据进行全面迁移，确保数据的准确性和完整性。

3. 试运行阶段：系统启用后，将进入试运行阶段，期间我们将收集员工的反馈意见，及时调整和完善系统功能。

4. 正式运行：试运行无重大问题后，ERP系统将全面投入使用。

三、ERP系统使用要求

1. 遵守操作规程：员工在使用ERP系统时，应严格遵守操作规程，确保系统安全、稳定运行。

2. 数据准确性：员工在使用ERP系统时，应确保数据的准确性，避免因数据错误导致的问题。

3. 及时沟通反馈：员工在使用ERP系统过程中如遇到问题，应及时向相关部门或人员反馈，以便我们及时解决。

四、后续工作安排

1. 定期维护：公司将定期对ERP系统进行维护和升级，确保系统功能的持续完善。

2. 技术支持：公司将设立技术支持热线，为员工提供ERP系统使用中的技术帮助。

3. 培训跟进：公司将根据员工掌握情况，适时组织ERP系统使用的进阶培训，提高员工的信息化应用水平。

五、联系方式

如有任何疑问或建议，欢迎随时联系人力资源部或IT部门。联系人：XXX，联系电话：XXXXXXXXXXX。

特此通知。

XXXX公司

XXXX年XX月XX日