办公自动化系统(OA)文件编号规范指南

办公自动化系统（OA）文件编号规范指南

一、目的：

为了确保办公自动化系统中文件的有序管理和高效检索，特制定本文件编号规范指南。通过统一的文件编号方式，提高办公效率，减少错误和遗漏，保证信息的准确性和完整性。

二、适用范围：

本规范适用于所有使用办公自动化系统的部门和员工。

三、文件编号规则：

1. 文件编号由字母和数字组成，采用阿拉伯数字表示。

2. 字母部分代表部门或项目名称，例如：D-财务部、P-项目管理部等。

3. 数字部分代表文件序号，例如：001、002、003等。

4. 文件编号应遵循以下原则：

• 以“D”开头的文件编号表示属于某个部门，例如：D-财务部、D-人力资源部等。
• 以“P”开头的文件编号表示属于某个项目组，例如：P-项目管理部、P-市场调研部等。
• 以“S”开头的文件编号表示属于某个部门下属的子项目，例如：S-财务部-预算编制等。
• 以“A”开头的文件编号表示属于某个部门下属的普通文件，例如：A-财务部-报销单等。
• 以“B”开头的文件编号表示属于某个部门下属的紧急文件，例如：B-财务部-紧急报销单等。
• 以“C”开头的文件编号表示属于某个部门下属的一般文件，例如：C-财务部-会议纪要等。
• 以“D”开头的文件编号表示属于某个项目组下属的子项目，例如：P-项目管理部-项目计划书等。
• 以“E”开头的文件编号表示属于某个项目组下属的普通文件，例如：E-项目管理部-项目报告等。
• 以“F”开头的文件编号表示属于某个项目组下属的紧急文件，例如：F-项目管理部-紧急报告等。
• 以“G”开头的文件编号表示属于某个项目组下属的一般文件，例如：G-项目管理部-工作总结等。
• 以“H”开头的文件编号表示属于某个部门下属的普通文件，例如：H-财务部-报销单等。
• 以“I”开头的文件编号表示属于某个部门下属的紧急文件，例如：I-财务部-紧急报销单等。
• 以“J”开头的文件编号表示属于某个部门下属的一般文件，例如：J-财务部-会议纪要等。
• 以“K”开头的文件编号表示属于某个部门下属的普通文件，例如：K-财务部-预算报告等。
• 以“L”开头的文件编号表示属于某个部门下属的紧急文件，例如：L-财务部-紧急预算报告等。
• 以“M”开头的文件编号表示属于某个部门下属的一般文件，例如：M-财务部-工作总结等。
• 以“N”开头的文件编号表示属于某个部门下属的紧急文件，例如：N-财务部-紧急工作总结等。
• 以“O”开头的文件编号表示属于某个部门下属的一般文件，例如：O-财务部-工作总结等。
• 以“P”开头的文件编号表示属于某个部门下属的紧急文件，例如：P-财务部-紧急工作总结等。
• 以“Q”开头的文件编号表示属于某个部门下属的一般文件，例如：Q-财务部-工作总结等。
• 以“R”开头的文件编号表示属于某个部门下属的紧急文件，例如：R-财务部-紧急工作总结等。
• 以“S”开头的文件编号表示属于某个部门下属的一般文件，例如：S-财务部-工作总结等。
• 以“T”开头的文件编号表示属于某个部门下属的紧急文件，例如：T-财务部-紧急工作总结等。
• 以“U”开头的文件编号表示属于某个部门下属的一般文件，例如：U-财务部-工作总结等。
• 以“V”开头的文件编号表示属于某个部门下属的紧急文件，例如：V-财务部-紧急工作总结等。
• 以“W”开头的文件编号表示属于某个部门下属的一般文件，例如：W-财务部-工作总结等。
• 以“X”开头的文件编号表示属于某个部门下属的紧急文件，例如：X-财务部-紧急工作总结等。
• 以“Y”开头的文件编号表示属于某个部门下属的一般文件，例如：Y-财务部-工作总结等。
• 以“Z”开头的文件编号表示属于某个部门下属的紧急文件，例如：Z-财务部-紧急工作总结等。

四、文件编号示例：

假设有一个名为“财务部”的部门，其下属有“预算编制”、“报销单”、“会议纪要”三个子项目。则文件编号分别为：

1. D-财务部-预算编制

2. D-财务部-报销单

3. D-财务部-会议纪要