云杰系统是一套集成了多种业务功能的企业管理系统,它能够高效地处理企业的各种日常运营任务。在企业的日常管理中,人员管理是一个不可或缺的部分,它涉及到组织架构的构建、职责分配以及权限控制等多个方面。下面将详细介绍如何删除云杰系统中的人员:
1. 通过云杰系统界面直接删除
- 单个成员删除:当需要删除单个成员时,可以点击右侧的“删除”按钮,该操作允许你选择要删除的成员并进行确认。
- 批量成员删除:若需删除多个成员,则可以通过点击左侧的“编辑”按钮来编辑成员权限,并使用“删除”按钮进行批量删除。这种方法适用于成员较多的情况。
2. 编辑权限以移除成员
- 取消勾选角色:如果某个成员在系统中拥有特定角色或职位,你可以取消勾选该成员的角色,这通常意味着他们将不再享有那些角色所带来的权限和责任。
- 调整权限级别:在某些情况下,可能需要对成员的权限级别进行调整,例如从管理员降为普通用户,或者解除其在某个项目中的权限等。
3. 调整离职人员的权限
- 统一访问权限:如果一个团队成员离职后,其对特定仓库的访问权限可能会被转移到其他团队成员身上。这时,可以在组织/团队层面直接调整权限,以撤销其对所有关联仓库的访问权限。
- 同步身份管理系统:如果云效已与企业内部的身份管理系统(如AD、LDAP或与钉钉集成)对接,离职人员在这些系统中被删除后,其云效权限可能能够自动同步清理。
4. 修改员工信息
- 编辑岗位数据:如果员工新增了岗位,可以通过云杰系统的基础资料页面进行编辑。在员工任岗明细页面勾选新添加的岗位信息,并点击“新增”跳转至新页面输入相关信息。这样操作后,员工的数据状态会被更新为“重新审核”,以便进行后续的编辑工作。
5. 调整经济业务审批
- 部门职务调整:学校财务处可能会根据实际需要进行部门职务的调整,从而影响到云杰财务管理信息系统中相应模块的信息。这种情况下,需要按照通知要求对相关模块的信息进行相应的调整。
此外,在了解上述内容后,以下还有一些其他注意事项:
- 在进行任何删除操作之前,建议先备份重要数据,以防不慎删除导致无法恢复的数据损失。
- 确认要删除的人员确实属于当前系统内,避免误删非本系统的人员。
- 考虑到组织架构的变动,定期检查和调整人员信息以确保系统内的人员配置与实际情况相符。
总的来说,云杰系统中的人员删除涉及多个步骤和考虑因素,包括直接从系统界面删除、编辑权限、调整离职人员的权限、修改员工信息以及应对部门职务的调整等。在进行删除操作时,应仔细阅读相关指南,确保操作符合公司政策和业务流程。同时,注意备份重要数据,并在必要时寻求专业的技术支持以确保系统的安全性和稳定性。