双方签电子合同怎么签才正确呢，正确签订电子合同的步骤指南

签订电子合同是一个涉及法律、技术和商业实践的复杂过程。为确保合同的有效性和可执行性，必须遵循一定的步骤以确保双方的权利和义务得到明确界定。以下是正确签订电子合同的步骤指南：

1. 准备阶段：

• 确保了解相关法律法规，如《中华人民共和国电子签名法》等。
• 确定合同内容，包括各项条款、权利与义务、违约责任等。
• 确认双方身份，进行实名认证，确保双方信息真实准确。

2. 选择合法平台：

• 使用有资质的第三方电子合同服务平台，比如阿里云、腾讯云等提供的电子合同服务。
• 验证平台的合法性和安全性，确保其符合国家法律法规要求。

3. 创建合同模板：

• 根据实际需求，在电子合同平台上选择合适的合同模板。
• 调整模板以适应具体交易情况，确保所有关键条款都包含在内。

4. 填写合同内容：

• 按照约定的内容逐项填写合同条款，注意保持内容的清晰、准确和完整。
• 对于需要双方签字或盖章的部分，使用平台提供的电子签名功能进行签署。

5. 审核和修改：

• 双方对合同内容进行仔细审核，确保没有遗漏或误解。
• 如有必要，可以邀请法律顾问对合同条款进行专业审查。

6. 确认并保存电子签名：

• 确认无误后，通过电子签名功能完成合同签署。
• 保存电子合同副本，最好有双方的电子签名作为证明。

7. 发送给另一方：

• 将电子合同发送给对方，可以通过电子邮件、短信或其他即时通讯工具。
• 提醒对方查收并及时回应。

8. 履行和监督：

• 在合同履行过程中，双方应严格按照合同约定进行操作。
• 如有争议，应及时沟通解决，必要时可寻求法律途径。

9. 归档管理：

• 妥善保管电子合同，确保其在需要时能够提供足够的证据支持。
• 定期检查合同状态，确保未被篡改或丢失。

10. 遵守保密义务：

• 在签订合同的过程中，双方应严格遵守保密义务，不得泄露合同内容和相关信息。

通过以上步骤，可以确保双方在电子合同上的权益得到保障，同时减少因合同纠纷引发的法律风险。在签订电子合同时，务必谨慎行事，确保每一步都符合法律规定，避免不必要的麻烦。