# 办公自动化系统(OA)招标书
一、项目背景
随着公司业务的不断扩展,现有的办公环境已无法满足日益增长的工作效率需求。为了提高办公效率,优化工作流程,降低管理成本,本公司决定引进一套先进的办公自动化系统(OA)。通过实施OA系统,可以有效整合内部资源,实现信息共享,提升决策效率,确保公司运营的顺畅与高效。
二、项目需求
1. 功能需求:系统应支持文档管理、邮件通信、日程安排、项目管理、人事管理等功能模块。
2. 技术需求:系统应采用当前主流的办公自动化技术,保证系统的稳定运行和数据安全。
3. 界面需求:操作界面应简洁明了,易于上手,提供良好的用户体验。
4. 可扩展性需求:系统设计时应考虑未来可能的业务扩展和技术升级。
5. 安全性需求:系统应具备严格的权限管理,确保数据安全和信息安全。
三、预算范围
根据市场调查和初步评估,本项目的总预算为人民币XXXX元。该预算包括了系统开发、安装、培训、维护等所有费用。
四、投标单位资格要求
1. 具有相关行业经验:投标单位需具备丰富的OA系统开发和维护经验。
2. 技术力量雄厚:投标单位应有一支专业的技术团队,能够独立完成系统开发任务。
3. 有良好的售后服务:投标单位需提供完善的售后服务体系,确保系统长期稳定运行。
4. 具有良好的信誉:投标单位应具备良好的商业信誉和财务实力。
五、投标流程
1. 投标邀请:我公司将向符合条件的投标单位发出正式的投标邀请函。
2. 投标准备:投标单位应在收到邀请函后一周内准备好投标文件,包括公司简介、项目方案、报价单等。
3. 投标提交:投标文件应在截止日期前以快递或电子邮件的方式提交至我公司指定地点。
4. 评标与定标:我公司将组织专家对投标单位提交的投标文件进行评审,最终确定中标单位并签订采购合同。
六、联系方式
若贵单位有意参与本次OA系统的招标,请在XX月XX日前与我公司的采购部门联系,以便我们安排专人为您提供更详细的信息和协助。
联系人:[采购部经理姓名]
联系电话:XXX-XXXX-XXXX
电子邮箱:[采购部邮箱地址]
公司地址:[公司详细地址]
感谢您的关注和支持!期待与您的合作!