公司刚上OA但员工都不爱用怎么办呢

面对公司刚上OA系统但员工不积极使用的情况，可以采取以下几个策略来提高员工的参与度和系统的使用率：

1. 沟通与教育：

（1） 组织培训会议，向员工解释OA系统的功能和重要性。

（2） 通过内部邮件、公告板或工作坊等形式，让员工了解如何使用OA系统。

（3） 提供操作手册或在线帮助文档，方便员工随时查阅。

2. 简化操作流程：

（1） 对OA系统进行用户友好的界面设计，减少操作难度。

（2） 提供一键式功能，如快速登录、常用任务自动记录等，以降低用户的学习成本。

3. 个性化设置：

（1） 根据不同部门和岗位的特点，提供个性化的设置选项。

（2） 允许员工根据自己的需求调整系统设置，提高工作效率。

4. 激励机制：

（1） 设立奖励机制，鼓励员工积极参与OA系统使用。

（2） 对于经常使用OA系统并带来正面影响的员工，给予表彰或奖励。

5. 反馈与优化：

（1） 定期收集员工对OA系统的反馈，了解存在的问题和改进建议。

（2） 根据反馈不断优化系统功能，提升用户体验。

6. 技术支持：

（1） 确保有专业的技术支持团队，解决员工在使用过程中遇到的问题。

（2） 建立快速响应机制，缩短问题处理时间。

7. 文化建设：

（1） 培养一种积极的企业文化，让员工认识到OA系统是提高工作效率的工具。

（2） 鼓励跨部门合作，利用OA系统促进信息共享和协同工作。

8. 领导示范：

（1） 高层管理人员要积极参与OA系统的使用，起到表率作用。

（2） 领导层的支持可以提高员工的信任感和积极性。

9. 持续推广：

（1） 通过内部新闻、通讯等方式持续推广OA系统的重要性。

（2） 举办定期的“OA周”活动，集中展示OA系统的功能和案例，增加员工的参与感。

10. 数据分析：

（1） 利用数据分析工具跟踪员工对OA系统的使用情况，找出使用率低的原因。

（2） 根据数据结果调整策略，针对性地解决问题。

通过上述措施的综合运用，可以逐步提高员工对OA系统的接受度和使用频率，从而充分发挥OA系统在提高工作效率方面的作用。