一、引言
随着信息技术的飞速发展,公司内部信息的安全性越来越受到重视。为了保护公司的信息安全,防止信息泄露和被非法获取,公司需要制定一套加密软件管理规定。本管理规定旨在明确公司内外部人员使用加密软件的行为规范,确保公司信息安全。
二、适用范围
本管理规定适用于公司内部所有员工及外部合作伙伴在公司办公区域、服务器、网络设备等场所使用的所有加密软件。
三、使用原则
1. 合法性原则:员工在使用加密软件时,必须遵守国家法律法规,不得违反国家有关计算机信息系统安全的相关规定。
2. 保密性原则:员工在使用加密软件时,必须保证信息的保密性,不得将公司机密信息泄露给无关人员。
3. 安全性原则:员工在使用加密软件时,必须保证系统的安全性,防止黑客攻击和病毒侵害。
4. 可追溯性原则:员工在使用加密软件时,必须保证操作的可追溯性,以便在发生安全事件时能够及时追踪到责任人。
四、使用要求
1. 员工在使用加密软件前,必须经过部门主管批准,并填写《加密软件使用申请表》。
2. 员工在使用加密软件期间,必须严格按照公司规定的权限进行操作,不得擅自扩大权限范围或删除重要数据。
3. 员工在使用加密软件时,必须定期备份重要数据,以防止数据丢失或损坏。
4. 员工在使用加密软件期间,必须保持与同事间的沟通协作,共同维护公司的信息安全。
五、违规处理
1. 对于违反本管理规定的员工,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括警告、罚款、降级、解雇等。
2. 对于造成公司重大损失或严重影响公司声誉的员工,公司将依法追究其法律责任。
六、附则
本管理规定自发布之日起执行,如有未尽事宜,由公司信息安全管理部门负责解释。