病案数字化扫描工作制度及流程

病案数字化扫描工作制度及流程

一、总则

1. 本制度适用于所有病案数字化扫描工作。

2. 病案数字化扫描工作应遵循国家相关法律法规和标准，确保数据的准确性、完整性和安全性。

3. 病案数字化扫描工作应由具备相应资质的专业人员负责，确保扫描质量符合要求。

二、前期准备

1. 收集病案资料：在正式进行扫描前，需对病案资料进行整理，确保资料齐全、完整。

2. 设备检查与调试：对扫描设备进行检查，确保设备正常运行，并进行必要的调试。

3. 人员培训：对参与扫描的人员进行专业培训，确保其熟练掌握扫描操作技能。

三、扫描过程

1. 设置扫描参数：根据病案资料的特点，合理设置扫描参数，如分辨率、曝光时间等。

2. 扫描操作：按照设定的参数进行扫描操作，确保扫描质量。

3. 数据保存：将扫描得到的图像数据保存到指定文件夹中。

四、后期处理

1. 数据清洗：对保存的数据进行清洗，去除无关信息，确保数据质量。

2. 数据格式转换：将清洗后的数据转换为通用格式，方便后续使用。

3. 数据备份：对转换后的数据进行备份，防止数据丢失。

五、质量控制

1. 定期检查：定期对扫描设备、软件等进行检查，确保其正常运行。

2. 数据审核：对扫描得到的数据进行审核，确保数据准确性。

3. 问题记录与反馈：对发现的问题进行记录，并及时反馈给相关人员，以便及时解决。

六、安全保密

1. 严格遵守保密规定，不得泄露扫描过程中产生的敏感信息。

2. 妥善保管扫描设备，防止设备遗失或损坏。

3. 对涉及个人隐私的病案资料，应严格按照法律法规进行处理。

七、其他事项

1. 根据需要，可根据实际情况调整和完善本制度。

2. 本制度自发布之日起实施。