开票软件怎么增加普票和专票

开票软件增加普票和专票的步骤如下：

1. 登录开票软件：首先，你需要登录你的开票软件。确保你使用的是最新版本的软件，以便能够正确处理各种发票类型。

2. 进入发票管理界面：在软件主界面上，找到“发票管理”或者“发票开具”等类似的选项，点击进入。

3. 选择发票类型：在发票管理界面中，你会看到一个发票类型的列表。在这个列表中，你应该能够看到“普票”和“专票”这两个选项。如果你还没有这两种类型的发票，可能需要先进行一些设置才能使用它们。

4. 添加普票和专票：如果你还没有这两种类型的发票，你需要先在软件中添加它们。具体操作步骤可能会因软件而异，但一般来说，你可以在发票类型列表中找到相应的选项，然后点击“添加”或者“创建”，就可以开始填写发票信息了。

5. 填写发票信息：在添加发票时，你需要填写发票的各种信息，包括发票号码、发票金额、税率、税额等。这些信息将用于生成正式的发票文件。

6. 保存并打印发票：完成发票信息的填写后，你可以保存并打印出新的发票文件。这样，你就可以根据需要开具不同类型的发票了。

7. 更新发票模板：如果你的软件支持，你还可以在发票管理界面中更新发票模板。这样可以更方便地处理不同类型的发票，提高工作效率。

8. 测试发票开具功能：在正式使用新增的普票和专票之前，你应该先进行一些测试，以确保软件能够正确地处理这些类型的发票。

9. 通知客户：最后，你需要通知你的客户，他们现在可以使用新的普票和专票了。你可以在发送给客户的邮件中提及这一点，或者在你的销售系统中进行相应的设置。

以上就是在开票软件中增加普票和专票的基本步骤。需要注意的是，具体的操作步骤可能会因软件的不同而有所差异，因此你需要根据自己所使用的软件来进行相应的调整。