掌握电子合同签署流程，轻松查看已签文件

电子合同签署流程通常包括以下几个步骤：

1. 准备合同文本：首先，需要准备一份完整的电子合同文本，包括合同双方的基本信息、合同的主要条款和条件等。

2. 确定电子签名工具：根据合同的性质和需求，选择合适的电子签名工具。目前市场上有许多免费的电子签名工具，如Signify, Evite, SignNow等，也有专业的电子签名软件，如Adobe Sign等。

3. 设置电子签名：在选定的电子签名工具中，按照要求设置好电子签名。这通常包括选择正确的签名模板、设置签名人的身份验证信息等。

4. 生成电子签名：设置好电子签名后，点击“生成”按钮，系统会生成一个带有电子签名的PDF文件。

5. 发送电子合同：将生成的电子合同通过电子邮件或在线平台发送给对方。

6. 确认接收：对方收到电子合同后，需要进行确认。他们可以在电子签名工具中查看并确认签名，或者直接通过邮件或在线平台进行确认。

7. 存储和管理：一旦双方确认无误，电子合同就正式生效了。此时，可以将其存储在公司的电子文档管理系统中，以便日后查阅和审计。

查看已签文件的方法：

1. 登录公司或机构的电子文档管理系统。

2. 在搜索框中输入关键词，如“合同”、“协议书”等。

3. 点击搜索结果中的相关文件，即可查看已签文件。

4. 如果需要打印，可以使用系统提供的打印功能。

5. 如果需要分享给其他人员，可以通过系统提供的分享功能，将文件发送给他们。

6. 如果需要导出为PDF或其他格式，可以使用系统提供的导出功能。

请注意，不同的电子签名工具可能有不同的操作方式和界面设计，因此在实际操作时，请参考相应的使用指南。