档案管理系统软件开发合同

# 档案管理系统软件开发合同

甲方（委托方）：XXXXXXXX有限公司

住所：XXXXXXXXXXXXXXXX

统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

法定代表人：XX

联系电话：XXXXXXXXXXX

乙方（受托方）：XXXXXXXXXXX公司

住所：XXXXXXXXXXXXXXXX

统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

法定代表人：XX

联系电话：XXXXXXXXXXX

鉴于《中华人民共和国合同法》的规定，甲、乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上，为明确各自的权利义务，特订立本合同。甲方委托乙方开发一套档案管理系统软件，以实现对甲方档案资料的电子化、智能化管理，提高档案检索效率和安全性。通过本合同，甲方期望乙方能够按照既定的时间、质量标准完成系统开发工作，并提供相应的技术支持和服务。乙方则承诺提供专业的技术力量，保障系统的顺利实施和后续维护。

一、项目概述

1.1 项目名称：XX档案管理系统软件开发项目。

1.2 开发目标：乙方应按照甲方的需求，开发出一套高效、稳定、安全的档案管理软件，实现档案资料的电子化管理和快速检索。

1.3 功能要求：乙方需根据甲方提供的业务需求，设计并实现以下主要功能：（1）档案资料的电子录入、编辑与存储；（2）档案资料的分类检索、查询与统计；（3）权限设置与用户管理；（4）历史数据备份与恢复功能；（5）系统安全机制，包括数据加密传输和访问控制等。

二、服务内容及标准

2.1 软件设计：乙方应在合同签订后XX天内提交初步设计方案，并确保设计方案满足甲方的需求和预期。设计方案应包括系统架构图、功能模块划分、界面设计等。

2.2 开发周期：整个软件开发周期不得超过XX个月，自合同生效之日起计算。乙方应在每个阶段结束后向甲方提交进度报告，并确保按时交付符合约定质量标准的软件产品。

2.3 质量保证：乙方应保证所开发软件的质量达到行业标准，且无重大缺陷或漏洞。若发现质量问题，乙方应在接到甲方通知后的XX个工作日内无偿修复或改进。

2.4 售后服务：乙方应对甲方使用过程中遇到的任何问题提供7×24小时的技术支持，并在收到甲方反馈后的XX小时内响应。对于非人为操作导致的系统故障，乙方负责免费维修或更换；对于人为操作导致的系统故障，乙方将提供有偿维修服务。

三、价格条款

3.1 总价：本项目的软件开发总费用为人民币XXXX元（￥XXXX），包含所有开发成本、测试费用、培训费用以及必要的后期维护费用。

3.2 支付方式：甲方应按照合同约定分阶段支付费用。首期款项为合同总金额的XX%，在合同签订后的XX个工作日内支付给乙方。剩余款项按阶段性成果验收合格后支付，每次支付不超过该阶段费用的XX%。

3.3 税费承担：因履行本合同产生的税费由甲乙双方各自承担相应比例。具体税费标准依据国家相关税法规定执行。

四、知识产权

4.1 所有权：乙方开发的档案管理系统软件及其相关文档、源代码等知识产权归乙方所有。甲方仅拥有对该软件的使用权利，不得擅自复制、传播或转让。

4.2 使用权：甲方有权在合同约定的范围内使用该系统，但不得超出约定的范围进行商业性使用或转让。

4.3 保密协议：甲乙双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密负有保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。

4.4 侵权责任：如因侵犯知识产权而给对方造成损失，违约方应当依法承担赔偿责任。

五、变更和终止

5.1 合同变更：因不可抗力或其他双方同意的情形，导致合同无法继续履行时，经双方协商一致，可以对合同内容进行修改或解除。

5.2 终止条件：甲方在未提前XX天通知乙方的情况下终止本合同，应向乙方支付违约金人民币XX元（￥XX）；乙方在未提前XX天通知甲方的情况下终止本合同，应向甲方支付违约金人民币XX元（￥XX）。

5.3 违约责任：任何一方违反合同约定，未能履行或不完全履行合同义务的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。

六、争议解决

6.1 协商解决：双方因执行本合同发生争议时，应首先通过友好协商解决。

6.2 仲裁：如协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼或申请仲裁。

6.3 适用法律：本合同的订立、解释、执行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

七、其他条款

7.1 保密义务：甲乙双方应对在合作过程中获知的对方的商业秘密和技术秘密严格保密，未经对方书面同意，不得泄露给第三方。

7.2 通知与送达：双方在本合同中注册的联系地址即为双方之间的通知地址，如有变动，需及时书面通知对方。

7.3 合同备案：甲乙双方应将本合同副本报当地工商管理部门备案。

7.4 本合同一式两份，甲乙各执一份，具有同等法律效力。

附件清单

• 附件一：项目需求说明书
• 附件二：预算明细表
• 附件三：项目进度计划表
• 附件四：验收标准和方法
• 附件五：保密协议书样本
• 附件六：其他相关文件

甲方代表签字：___________________

日期：____年__月__日

甲方盖章：

乙方代表签字：___________________

日期：____年__月__日

乙方盖章：

以上合同内容仅供参考，建议在使用前根据实际情况进行适当调整，并强烈推荐咨询法律专业人士进行审查以确保其合法性、有效性及适用性。