# 高校数据平台建设管理办法
第一章 总则
第一条 目的与原则
为适应新时代教育信息化发展的要求,提升高校数据管理水平,保障数据安全,特制定本办法。本办法旨在规范高校数据平台的建设、管理和应用,确保数据的准确性、完整性和安全性,促进教育资源的优化配置和高效利用。
第二条 适用范围
本办法适用于所有在中华人民共和国境内登记注册的普通高等学校(含独立学院、成人高校、民办高校等),包括各类型高等教育机构的数据平台建设和管理活动。
第三条 基本原则
1. 统一规划:高校应根据自身特点和发展需求,制定数据平台建设总体规划,确保数据资源的整合和共享。
2. 安全保障:建立健全数据安全防护体系,确保数据的机密性、完整性和可用性。
3. 开放共享:鼓励数据资源的开放共享,支持跨校、跨地区、跨领域的数据交换和合作。
4. 创新驱动:鼓励采用新技术和新方法,推动数据平台的创新应用,提升数据服务能力。
第二章 组织架构与职责
第四条 组织结构
高校应成立数据平台建设领导小组,负责统筹协调全校数据平台的建设和管理工作。领导小组下设办公室,具体负责日常事务的组织和实施。
第五条 主要职责
1. 领导小组职责:制定数据平台建设总体规划和政策,审议重大事项,监督项目实施情况。
2. 办公室职责:负责数据平台的日常运行和维护,协调各部门间的信息共享和业务协同,推进数据平台的应用推广。
第六条 相关部门职责
1. 教务处:负责教学数据的收集、整理和分析,提供教学资源库建设的支持。
2. 科研处:负责科研项目数据的收集、整理和分析,提供科研资源共享平台。
3. 学生处:负责学生数据的收集、整理和分析,提供学生信息服务平台。
4. 财务处:负责财务管理数据的集成和分析,提供财务信息服务。
5. 后勤处:负责校园基础设施数据的收集、整理和分析,提供智能化管理服务。
6. 其他部门:根据各自职能,参与数据平台的建设和应用工作。
第三章 数据平台建设
第七条 建设内容
1. 数据资源库:构建涵盖各类教学、科研、管理、服务等数据资源库,实现数据的集中存储、标准化管理和高效检索。
2. 数据交换平台:搭建数据交换平台,实现不同系统间的数据互联互通,提高数据资源的利用率。
3. 数据分析工具:开发数据分析工具和可视化界面,支持用户对数据进行深入挖掘和有效应用。
4. 数据安全机制:建立完善的数据安全机制,包括数据加密、访问控制、审计监控等,确保数据的安全性和可靠性。
第八条 建设标准与要求
1. 技术标准:遵循国家相关标准和规范,确保数据平台的技术水平和质量。
2. 数据标准:制定统一的数据采集、处理和存储标准,保证数据的准确性和一致性。
3. 应用标准:明确数据平台在不同应用场景下的使用规范,确保数据的有效利用。
第四章 数据平台管理
第九条 数据分类与标识
1. 基础数据:包括学校基本信息、师资队伍、学科专业等,用于支撑学校的整体运营和管理。
2. 教学数据:包括课程设置、教学计划、教学资源等,用于支持教育教学活动的开展。
3. 科研数据:包括科研项目、科研成果、学术论文等,用于促进科学研究和成果转化。
4. 管理数据:包括人事信息、财务信息、设施设备等,用于提高管理效率和服务质量。
第十条 数据采集与更新
1. 采集方式:采用自动化采集、人工录入等多种方式,确保数据的全面性和准确性。
2. 更新机制:建立定期更新机制,及时补充新数据,确保数据的时效性和相关性。
第十一条 数据质量控制
1. 数据清洗:定期对数据进行清洗和校验,去除错误和冗余数据,提高数据质量。
2. 数据审核:设立数据审核流程,对重要数据进行审核把关,确保数据的准确性和可靠性。
第十二条 数据安全管理
1. 权限管理:严格权限管理,确保只有授权人员才能访问敏感数据。
2. 备份与恢复:定期对数据进行备份,并制定恢复策略,防止数据丢失或损坏。
3. 安全审计:定期进行数据安全审计,发现和纠正潜在的安全隐患。
第五章 数据平台应用与推广
第十三条 应用范围
1. 教学领域:提供教学辅助工具、课程推荐、在线考试等功能,优化教学过程和提高教学质量。
2. 科研领域:支持科研项目申报、成果展示、学术交流等功能,促进科研工作的开展和成果转化。
3. 管理领域:提供人事管理、财务管理、设施管理等功能,提高管理效率和服务水平。
4. 服务领域:提供校园导航、智能问答、预约服务等功能,改善师生的学习生活环境。
第十四条 推广应用
1. 内部推广:通过内部培训、宣传等方式,提高全校师生对数据平台的认知和使用水平。
2. 外部推广:通过与政府部门、企事业单位等合作交流,拓展数据平台的应用范围和影响力。
3. 案例分享:定期举办数据平台应用案例分享会,总结经验教训,促进数据平台的应用效果。
4. 持续改进:根据应用反馈和技术进步,不断优化数据平台功能和服务,满足用户需求。
第六章 监督与评估
第十五条 监督机制
1. 内部监督:由领导小组负责监督数据平台的建设和运行情况,确保各项规定得到执行。
2. 外部监督:接受上级主管部门和社会的监督,及时回应社会关切和问题。
第十六条 评估指标
1. 建设成效:评估数据平台的建设进度、功能完善度和用户体验。
2. 应用效果:评估数据平台在实际工作中的应用情况和效果。
3. 满意度调查:通过问卷调查等方式,了解师生对数据平台的使用感受和建议。
第十七条 整改措施
1. 问题识别:根据评估结果,识别存在的问题和不足之处。
2. 责任落实:明确责任主体,制定整改方案,确保整改措施得到有效执行。
3. 跟踪监督:对整改情况进行跟踪监督,确保问题得到彻底解决。