高校档案管理办法及实施细则最新修订版

高校档案管理办法及实施细则最新修订版

一、总则

1. 为了加强高校档案管理工作，规范档案管理行为，确保档案的安全完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本办法。

2. 本办法适用于所有在高校内设立的机构（包括学院、系、研究所、图书馆、档案馆等）及其工作人员的档案管理工作。

3. 高校应当建立健全档案管理制度，明确档案管理的责任人，确保档案管理工作的规范化、制度化。

二、档案的收集、整理与归档

4. 高校应当定期收集各类档案资料，确保档案材料的完整性和连续性。

5. 高校应当对收集到的档案资料进行分类、整理，确保档案的系统性和可检索性。

6. 高校应当按照国家档案局规定的标准和要求，对整理后的档案资料进行数字化处理，形成电子档案。

7. 高校应当将电子档案与纸质档案一并保存，确保档案的长期保存和有效利用。

三、档案的保管与保护

8. 高校应当设立专门的档案保管室，配备必要的档案保管设施和设备，确保档案的安全保管。

9. 高校应当建立健全档案安全管理制度，加强对档案的防火、防盗、防潮、防虫等工作，确保档案的完好无损。

10. 高校应当定期对档案保管室进行安全检查，发现问题及时整改，确保档案的安全。

四、档案的利用与服务

11. 高校应当建立健全档案利用制度，明确档案的利用权限和程序，确保档案的合法有效利用。

12. 高校应当设立档案查阅室，为师生提供便捷的档案查询服务，促进档案资源的共享和利用。

13. 高校应当加强档案信息资源的开发利用，为教育教学、科研工作和社会服务提供有力支持。

五、档案的监督与考核

14. 高校应当建立健全档案工作的监督机制，对档案管理工作进行定期检查和评估，确保档案管理工作的规范运行。

15. 高校应当对违反本办法规定的行为进行查处，对责任人进行追责。

六、附则

16. 本办法自发布之日起施行。

17. 本办法的解释权归国家教育部门所有。