言通科技的CRM客户管理系统是一款功能强大的客户关系管理工具,专注于提升企业的客户沟通效率和管理水平。以下是该系统的核心功能及其优势:
1. IMS来电弹屏
实时弹屏:当客户来电时,系统会自动在坐席的电脑上弹出客户的详细资料,包括历史沟通记录、客户信息、订单状态等,帮助坐席快速了解客户背景,提升沟通效率。
个性化服务:通过弹屏信息,坐席可以快速识别客户需求,提供个性化的服务,提升客户满意度。
2. STA统计报表 & ACD预测外呼
强大的统计报表:系统提供多维度的统计报表,帮助管理人员从不同角度了解员工的工作情况、业务进展、客户意向及资源使用情况。这些数据为管理者制定下一步工作计划提供了准确的参数支持,提升整体工作效率。
ACD预测外呼:预测外呼是呼叫中心批量外呼的一种高效方式,能够自动过滤无效号码,将接通的电话分配给坐席。坐席摘机即可与客户沟通,极大提高了外呼效率和客户接通率。
3. REC录音管理
实时通话监听:部门经理可以随时对业务人员的通话进行监听,并提供密语指导、三方通话、挂断等功能,确保通话质量和服务规范。
录音文件存档:每次通话都会自动生成录音文件,方便业务人员随时回听,获取重要的客户信息,提升后续沟通的精准度。
录音筛选与分析:管理员和部门经理可以通过条件查询筛选录音,挑选出优秀的通话录音和需要改进的录音,帮助团队进行针对性调整和优化。
4. IVR语音导航 & TOD
自动语音应答:客户拨打电话时,系统会自动播放预设的语音导航内容,提升客户体验。
定制化语音流程:IVR语音内容和流程可以根据客户的实际需求进行定制,满足不同企业的业务需求。
强大的语音导航功能:系统支持复杂的语音树结构,能够实现类似10086的多层级语音导航功能,客户通过按键选择进入不同的业务队列和流程。
提升企业形象:通过专业的IVR语音导航,企业可以提升客户服务体验,增强企业形象。
5. TOD(时间导向分配)
智能分配:系统支持根据时间、客户优先级、坐席技能等条件进行智能分配,确保客户能够在最合适的时间得到最专业的服务。
提高资源利用率:通过TOD功能,系统能够优化坐席资源的分配,减少客户等待时间,提高客户满意度和坐席工作效率。