京桥通作为数智化采购管理平台,其核心功能围绕供应商管理、采购流程优化、风险控制、智能协同及数据分析展开,旨在提升采购效率、透明度和合规性。以下是其核心功能的系统化梳理:
一、供应商全生命周期管理
供应商门户
统一入口:供应商可自助维护信息、查看合作历史、绩效评价、整改要求等。
动态协同:实时推送业务动态(如订单、质检报告),支持内外数据交互。
电子化准入与身份认证
准入流程线上化:从注册、资质审核到准入全流程电子化,提升效率。
可信身份核验:通过数字认证技术确保供应商身份真实性,杜绝虚假信息。
供应商风险管理
多维度监控:自动抓取工商、诉讼、舆情等公开数据,智能分析风险并预警。
风险埋点:预设风险规则(如资质过期、负面新闻),实时触发提示。
二、采购流程智能化
采购方门户
分级权限管理:按角色(采购员、财务、法务等)展示差异化信息(招标进度、合同账务等)。
场景化推送:关键节点(如合同到期、付款提醒)自动通知相关人员。
智能寻源与招投标
电子招投标:支持公开招标、邀请招标等多种方式,全程线上化(发标、投标、开标)。
防篡改机制:关键操作(如开标)需身份核验,操作记录全程留痕。
智能比价:全网比价分析,辅助定价决策,预警价格异常。
采购商城集成
多商城对接:整合内部商城与外部电商(如京东企业购),支持比价、一键下单。
合规管控:预算、权限控制,避免个人垫资或违规采购。
三、合同与订单执行
合同智能化管理
模板库:预置合同模板,支持智能填充(如自动提取招投标条款)。
电子签约:具有法律效力的电子签章,合同自动归档并与订单、发票关联。
全流程台账:记录合同变更、执行状态、付款进度等,支持穿透式查询。
订单协同与质量管理
内外协同:供应商送货、收货、质检、对账等环节实时同步。
电子质检:支持多方式质检记录,供应商可实时获取电子报告。
四、财务与法务协同
自动化对账与发票
RPA应用:自动生成对账单,支持双方线上签章确认。
发票联动:订单、收货、发票三单匹配,减少人工核对。
法务合规支持
合同关键要素提取:智能识别外部合同文本,自动填充表单。
风险条款提示:如付款违约、违约责任等自动标红。
五、数据驱动决策
采购数据分析
全维度指标:覆盖供应商绩效、价格波动、品类占比、风险分布等。
管理驾驶舱:可视化仪表盘(如采购周期分析、成本节约统计),辅助战略决策。
核心优势总结
效率提升:电子化流程(准入、招投标、签约)减少人工耗时。
风险可控:从身份认证到舆情监控,全链路风控。
合规透明:操作留痕、防篡改,满足审计要求。
协同能力:内外部(采购方、供应商、财务)实时数据互通。
京桥通通过整合AI、RPA、大数据等技术,构建了覆盖寻源-采购-合同-交付-支付的全链路数智化解决方案,适用于大型企业复杂采购场景的管理需求。