蓝凌智慧财务共享平台

财务共享4.0已经到来

业财税深度融合，智能技术深度应用，数据整合赋能业务，财务共享的构建、运营和价值正在升级。

在上世纪80年代的跨国公司诞生，财务共享走过了数十年的探索之路；现在，在宏观政策支持、数字化技术升级的大环境下，企业财务共享建设正如火如荼。

企业为什么要构建财务共享？

蓝凌财务共享平台蓝图

蓝凌智慧财务共享平台：实现全业务模块的报账、预算、资金等的管控。统一台账管理，含合同、资产、待摊等；整合电子影像、电子档案系统，实现移动化审批；增值数据共享、任务管理、信用管理等，支撑业务价值最大化

六大核心赋能

• 建设统一财务共享门户，提供可视化财务数窗，提升用户操作效率

• 拉通CRM、SRM、SAP等业务应用，实现业务与财务深度融合

• 建立财务报账中心，支撑全业务链的财务报账，实现报账集中共享

• 建设财务共享运营平台，提升财务共享中心运营效率

• 集成生态服务能力，打造智能化、便捷化、安全化的财务共享

• 建立高可靠、高安全、高扩展的平台基座，支撑共享中心稳健运行

蓝凌财务共享平台推荐功能

• 多角色门户

• 财务、高管、营销等多岗位，可根据工作性质和需求，自定义不同门户工作台及数据统计中心，个性化配置更贴心。

• 财务工作台：支持审单岗、出纳岗和记账岗的切换，不同的岗位呈现该岗位需要处理的待办项，以及单据完成情况。

• 员工工作台：常用链接、应用导航支持用户快速定位和查找应用；财务看板可方便了解用户个人借款、未报销费用以及在途的费用。

• 数据统计中心：按部门、按科目、按类型等多维度提供费用使用分析。

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• 预算管控

• 企业可按照管理需要，多维度（按行政组织、按财务组织、按专项等）配置预算管控方案，如差旅费通过成本中心+预算科目的方式管控。

• 预算数据编制：可提供自上而下、自下而上、独立编制等多种预算编制方式。支持在线进行数据汇总与审核。

• 预算管控设置：预算编制时可设置预算的控制规则，如：刚控、柔控、弹性控制；支持设置运用规则，如固定、滚动等，可调整、追加。

• 预算数据管理：支持筛选，快速查看预算（按期间、所属公司、成本中心、预算科目等条件）；预算初始额、调整额、已使用额、占用额等清晰呈现，调整记录、使用明细可查。

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• 费用管控

• 支持不同部门、不同费用类型、不同费用等级进行多元化自定义费用管控。

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• 应收应付

• 应收管理涵盖从合同入账到创建应收计划，自动开票，资金流水监控，收款自动认领，系统对账等应收业务全过程。

• 应付管理：覆盖预付款、收票登记、付款申请，业务审核，资金支付及系统对账、凭证处理全过程

• 覆盖从合同到收付款、从采购订单到付款等多种对公收付款场景，一站式解决企业对公费用管理需求

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• 共享作业

• 统一报销、借还款、收款、付款等的请求入口，定制作业任务分配规则，定向将任务分配给任务组，业务协作更流畅、更高效。同时支持抢单、人工派单等协同模式。

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• 绩效管理

• 从业务处理量、流程效率、客户满意度、任务负荷、效率分析、服务质量等多维度进行数据整合分析，以反映实施共享中心的价值，促进财务共享服务工作的改进与提升。

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• 信用管理

• 根据审批流程时长、财务审核效率、出纳付款效率、事后审票比例等情况，进行信用评价、信用评级、出具信用报告，驱动业务流程提质提效。

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• 数据看板

• 根据不同部门、不同岗位角色，生成个人业务处理数据看板、审单管控看板、绩效看板等，有助于从多角度进行业务全局分析，做调配保效率。

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• 电子档案

• 跟随国家档案管理要求，建立企业电子档案管理系统，让档案采集、处置、查阅、销毁更便捷，更智能。

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• 系统集成

  支持银企直连、ERP系统对接，数据读取与同步、凭证写入与凭证号回传等。多财务系统支持，用户可根据需要开启相关的财务系统；系统支持每个账套使用不同的财务系统。

• 资金管理：根据企业的资金管理诉求来控制企业流动资金，实现实时资金流转监控。支持资金计划编报、计划控制、计划分析、计划考评的管理循环。

• 凭证中心：支持个性化凭证模板配置；费用发生后可根据配置好的凭证模板自动预制凭证，并可推送财务系统。

• 智慧商旅：支持携程、阿里、高德等商旅出行平台对接，员工提交出行审批后，可直接预订出行服务，订单智能关联财务系统，费用管控、对账结算更便捷，月结免报销更省心。

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SPORTS财务共享实施方法

财务共享组织作战模型示例

搭建共享模式，推动财务组织转型，抓住业财分析、战略支持的工作重心，实现流程标准化，提升财务响应的敏捷度

财务共享服务的价值

财务共享平台，助力实现财务向业财一体化转变，重复性作业标准化、流水化，一站式打通全流程、全系统

蓝凌财务共享应用案例

蓝凌财务共享客户（部分）