团队知识协作
常遇3大“拦路虎”
蓝凌知识协同平台
6大场景赋能高效协作
▲知识协同平台业务架构
▲知识协同平台功能架构
搭建协同团队,打造知识协作中心
当进行标书制作、研报撰写等多人协作场景时,负责人可新建团队,设定参与人员、权限,进行在线多人协作
负责人享有文档的删稿、定稿、沉淀等权限
在线引用模板,快速创建发布文档
系统提供丰富的文档模板,帮助组织规范文件格式和内容
用户制作文档时,可引用模板,快速创建,将模板沉淀到知识库,作为标准公共模板类知识存用
协作通知提醒,及时完成协同任务
当团队负责人指派成员文档任务后,成员即可收到相应的待办提醒,保障及时加入协作
多人在线编辑,协作动态实时可见
团队成员可同时编辑文档,多人参与编辑的记录可以通过“协作记录”全程留痕
通过文档留痕机制,谁在什么时间对文档作了哪些改动清晰呈现
灵活调用知识,服务知识生产过程
文档写作时,用户可直接在平台中搜索相应知识内容,并进行知识段落的引用插入
可将所查找到的知识收藏至“知识助手”中,便于下次调用,提升文档写作的效率
随时随地分享文件,文档状态尽在掌握
文档创建人可将个人文档分享给他人,其他用户在授权范围内进行查看、使用、编辑,也可查看他人分享给自己的文档